MDMI
Postée il y a 24 heures
Vous aimez la polyvalence, vous avez un fort intérêt par la prise de décisions stratégiques et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, familiale et engagée ? Alors, pour mettre en œuvre toutes vos compétences, c'est par ici !
Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F):
VOS MISSIONS:
Sous la direction du Dirigeant, vous serez le pilier administratif de notre groupe. Vous êtes en charge de l'organisation, la planification de la vie quotidienne de la Direction de l'établissement et accompagnez le Directeur du site dans ses actions, leur articulation et leur mise en œuvre.
Gestion des appels d'offres :
Téléchargement et suivi des dossiers AO.
Constitution et dépôt des dossiers administratifs et techniques.
Coordination des échéances et des relances.
Comptabilité et facturation :
Préparation des éléments de facturation.
Suivi des paiements, relances clients et gestion des notes de frais.Transmission des éléments comptables à l'expert-comptable.
Administratif courant :
Gestion des courriers, rapports, présentations.
Organisation et suivi des réunions.
Experience: 36 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 36 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.