Adjoint des cadres - contrôle de gestion

Les missions du poste

CONTENU DU POSTE

L’ACH fait parti de la Cellule d’Analyse de Gestion (CAG) et assure l’encadrement en lien avec l’AAH responsable du contrôle de gestion.

Il a en charge principalement les productions suivantes sous la supervision de l’AAH pour lesquelles il fournit une pré-analyse :

Comptabilité analytique

• Participation à la mise à jour du fichier structure

• Gestion et mise à jour permanente du guide des bonnes pratiques d’imputation

• Fiabiliser les données du SI et de la comptabilité analytique

• CREA, bilans financiers : production, analyse et diffusion

  
  
  

Contrôle de gestion

• Elaboration, analyse, suivi et diffusion des baromètres mensuels d’activité : statistiques d’activité, tableau de bord du bloc opératoire...

• Réalisation d’études médico-économiques - Benchmarking

• Suivi des activités MIGAC et FIR

• Productions réglementaires

  • Participe à l’élaboration de l’EPRD notamment sur le volet prévision des recettes avec le DIM en lien avec le Service Financier

  • Elaboration du retraitement comptable

    
    
    

Contrôle de gestion social en lien avec la DRH et la DAM

• Créer et mettre en œuvre des outils de suivi et de projection RH :

  • Production et amélioration continue des tableaux de bord ressources humaines (dépenses, intérim, mises à dispositions, heures supplémentaires, absentéisme…)

  • Suivi des besoins en termes de d’effectif, suivi des indicateurs d’absentéisme et des moyens de remplacement

  • Suivi des dépenses de masse salariale, d’intérim, d’heures supplémentaires et des moyens de remplacement

• Participation et suivi de l’exécution du budget du personnel non médical et médical

  • Participation à l’élaboration de l’EPRD

  • Suivi et projection mensuel de la masse salariale en identifiant ses composantes et ses facteurs d’évolution

  • Reporting réglementaire des projection de masse salariale et d’ETP

• Veiller à la qualité des affectations de personnel

• Supervision de l’élaboration du rapport social unique

• Analyser quantitativement et qualitativement les données sociales

Autres

Référent ROR

Suivi des PRADO en lien avec la CPAM

Suivi du CAQES

Il peut être amené à participer également en fonction des besoins aux missions ci-après :

• Suivi et évaluation des contrats

• tableaux de bord des Pôle, et suivi des crédits délégués à destination des Pôles

• Suivi des dépenses et des recettes DMI et MO

• SAE

• Peut être amené à renseigner les enquêtes notamment ARS et FHF

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes : Directions fonctionnelles particulièrement DRH/DAM, Chefs de pôle et cadres soignants de pôle, Service Financier, Bureau des Entrées, DIM, Secrétariat Général.

Externes : Tutelles , Trésorerie Hospitalière, DDFIP, CAC, Mipih, Organismes d’assurance maladie obligatoires et complémentaires

Hiérarchiques : Directeur des Finances et du Système d’Information, Adjoint au Directeur des Finances, AAH responsable du contrôle de gestion et du processus de la facturation et du recouvrement des prestations hospitalières

Le profil recherché

Prérequis indispensables ou nécessaires :

BAC + 2 ou plus, ou qualification dans le domaine de la gestion hospitalière et/ou du management.

Compétences / connaissances :

- Utiliser les outils informatiques (Suite Microsoft, Business.Object)

- Maîtrise des logiciels Magh2, AGIRH, PH7, QL et RHLOOK

- Maitrise de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique

- Connaissance de l’hôpital

- Rédaction de notes et de rapports

- Expérience en contrôle de gestion sociale et/ou en gestion des ressources humaines

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

- Aller à la rencontre des acteurs de terrain

Qualité attendues :

- Sens du contact et de l’organisation

- Autonomie, rigueur et méthode

- Aptitude à travailler dans des délais contraints

- Esprit d’analyse et de synthèse

- Aisance sur les outils informatiques

- Capacité rédactionnelle

L'entreprise

Ouvert en 2000, le  centre hospitalier du val d‘Ariège  est issu de la fusion  des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le  centre hospitalier du val d‘Ariège  et  le centre hospitalier du Pays d'Olmes  ont fusionné pour donner naissance au  centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.