Postée il y a 24 heures
Un poste de technicien archive en CDD de 6 mois est à pourvoir au sein du service gestion des archives.
Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales.
Vous serez amené à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service.
Votre quotidien sera animé par les missions suivantes :
* Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations)
* Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat
* Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers retraite ou régularisation de carrière et des documents selon les demandes
* Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur en collaboration avec le prestataire désigné
* Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité
* Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique
* Participer à la mise à jour du tableau de gestion en réalisant une veille juridique et réglementaire
* Gérer l'emplacement des archives selon un plan de classement
* Mettre à jour le tableau de recensement des archives stockées
* Elaborer les procès-verbaux nécessaires au versement, à la destruction auprès des archives départementales
* Traiter et analyser toutes données quantitatives et qualitatives de son domaine d'activité
* Participer à des réunions de travail internes ou externes sur des questions techniques
Profil
* Aisance relationnelle et rédactionnelle
* Ecoute, capacité à argumenter et à reformuler
* Organisation, rigueur
* Faire preuve d'adaptabilité
* Anticiper les dysfonctionnements et être force de proposition
* Respect des règles de confidentialité et de déontologie
* Connaître la législation en vigueur en matière d'archivage
* Licence APICA appréciée
* Expérience similaire en lien avec des archives serait un plus
* Permis B (capacité d'utiliser un utilitaire léger avec hayon)
* Ce poste exige port de charges et transport de dossiers sur chariots roulants, stockés sur étagères basses, sur étagères hautes nécessitant l'utilisation de moyens d'élévation simples
salaire : 1 808€ brut mensuel x 13 mois, tickets restaurant et mutuelle d'entreprise
Entretiens de recrutement : jeudi 20 mars 2025
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
CARSAT BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
Activités générales de sécurité sociale (500 à 999 salariés)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
CARSAT BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
Activités générales de sécurité sociale (500 à 999 salariés)