Assistant(e ) Ressources Humaines - Stage H/F

Les missions du poste

Qare, leader et spécialiste de la téléconsultation en France, est une plateforme de téléconsultation qui allie l’expertise du digital et du médical pour apporter des solutions aux patients dans un délai compatible avec leur état de santé. Le métier de Qare est précisément de libérer du temps médical en faisant se rencontrer médecins et patients, partout sur le territoire.
Son équipe interne est composée de 140 passionnés qui ont un objectif commun : faciliter l’accès à des soins de qualité. Au-delà de la simple téléconsultation, nous souhaitons également participer à la construction de la médecine de demain, et réinventer les parcours de soin, en collaboration avec le monde médical.
En 2021, Qare a rejoint le groupe HealthHero, leader de la e-santé en Europe. HealthHero est déjà présent au Royaume-Uni, en Irlande, en Allemagne et en France. Le Groupe s’appuie sur l’expertise, le savoir-faire et la capacité d’innovation de champions nationaux tels que Doctorlink, MyClinic et Fernarzt et couvre aujourd'hui plus de 30 millions de patients individuels, en direct ou au travers d'organismes d'assurance santé clients du groupe.


Vos missions
Administration du personnel
* Répondre aux questions/demandes des collaborateurs sur les différents canaux de communication
* Suivre et appliquer les procédures RH mises en place dans le service ;
* Traiter les demandes liées aux absences (arrêt de travail, congé maternité, etc.), à la complémentaire santé et prévoyance (adhésions, questions, etc.), aux changements de statuts (avenants), aux attestations employeurs ;
* Tenir à jour les outils RH (tableaux de bord, Sales Force, SILAE).


Intégration
* Transmettre les contrats de travail et contrôler les documents d’embauche ;
* Créer la fiche collaborateur et réaliser la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) ;
* Transmettre les documents obligatoires relatifs à l’embauche ;
* Gérer les affiliations/radiations mutuelles et le traitement/contrôle des justificatifs en cas de dispense ;


Rupture du contrat de travail
* Préparer et participer au Board Qualité ;
* Rédiger les courriers de rupture à l’initiative du salarié (accusé réception d’une démission, fin de période d’essai salarié) ;
* Rédiger les courriers de rupture de fin de période d’essai employeur ;
* Enregistrer les documents de fin de contrat et mettre à jour Sales Force ;
* Supprimer le professionnel de santé sorti sur les différents organismes (visites médicales, complémentaire santé).
* Gérer les documents de fin de contrat (STC, Attestation France Travail, Certificat de travail…)


Projets
* Rédiger les procédures et guides d’utilisation selon les besoins;


Cette liste prend en compte les principales missions, elle n’est pas exhaustive.