Postée il y a 4 jours
Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Assistant de Gestion H/F en CDI et à 1 jour par semaine.
Notre adhérent est une organisation dédiée au soutien et au développement des tiers-lieux en France. Ces espaces collaboratifs offrent un cadre de travail flexible et inclusif pour divers acteurs : entrepreneurs, travailleurs indépendants, associations, et plus.
L'association fédère les acteurs des tiers-lieux, favorise l'échange d’expériences et soutient l'innovation sociale à travers des événements, des formations et des ressources. Elle accompagne ainsi la transformation des territoires en créant des lieux de partage et de coopération.
Il s’agit d’une création de poste, vous êtes en lien direct avec la Directrice.
Vos missions sont les suivantes :
Organisation de la vie associative
Gestion de la base de données des adhérents
Suivi des procédures CA / AG
Organisation des campagnes d’adhésion
Gestion des cotisations des membres (appels, suivi, encaissements, relances)
Organisation logistique des évènements liés à la vie associative (réservation, déplacements…)
Soutien administratif et comptable
Classement et transmission des factures comptables, des conventions…
Suivi des budgets contributifs
Gestion des achats liés au fonctionnement de l’équipe et des locaux
Mise à jour des informations administratives (PV, actualisation des informations, changement de siège social…)
Gestion administrative des contrats services civiques
Suivi des relations fournisseurs, équipements, et gestion des locaux
Soutien aux projets
Organisation logistique des évènements liés aux projets
Appui ponctuel à la communication, prise de notes lors des temps de rencontre…
Organisation et gestion des dossiers (convention, partenariat, subventions)
Modalités pratiques :
- Poste en CDI, 1 jour par semaine (télétravail possible)
- Démarrage: à partir de la mi-mars
- Basé à Paris 2eme
Votre profil : Vous avez eu une expérience similaire dans un cadre associatif. Vous aimez construire des process. Vous avez de bonnes capacités d’analyse. Vous êtes proactif et curieux. Vos compétences techniques : - Bonne maitrise d’Excel (TCD, recherche V…) Processus de recrutement : Les candidatures (CV + LM) seront évaluées au fur et à mesure de leur réception.Si votre CV est retenu, un premier entretien aura lieu avec la personne en charge du recrutement chez Gemploi.Un entretien aura lieu au sein de la structure. Gemploi et l’adhérent s’engagent pour l’inclusion dans l’emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.
Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.