ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET MISSIONS
Le service Logistique et Technique (SLT) est composé 54 agents répartis dans 5 pôles d’activité. (Maintenance/exploitation - service à l’usager - agencement et espaces verts- usages numériques- coordination Jourdan/Montrouge).
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du service, vous coordonnez et réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines, dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assister le Directeur du service dans la gestion financière, administrative et RH du service : élaboration du budget, politique d’achat, recrutement et formation des personnels, actes de gestion, instruction de dossiers complexes, etc.
Suivre le budget du service : engager les bons de commandes, suivre et analyser les dépenses, produire régulièrement un bilan des dépenses
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
Assurer, le cas échéant, l’accompagnement et/ou l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et financière
Coordonner les aspects organisationnels et assurer un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) aux différents pôles d’activités du service, et ponctuellement à certains évènements de l’Ecole en lien avec la Direction (conférences, réunions, séminaires, colloques, etc.)
Informer et accompagner dans leurs démarches les acteurs et les interlocuteurs du service
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les autres structures de l’Ecole et les partenaires extérieurs
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC + 2 en gestion et administration
Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et financière
Connaissances :
Connaissance idéalement de l'environnement de l'enseignement supérieur
Connaissances de base en gestion financière et comptable publique
Connaissances de base sur les marchés publics
Techniques de communication
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils de bureautique
Capacité à gérer ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
La pratique d’un logiciel financier, budgétaire et comptable tel que SIFAC serait un plus (possibilité de formation interne à cet outil)
Concevoir des outils de suivi d’activité
Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Rédiger des documents d’information technique et des rapports ou des synthèses
Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
Communiquer, conseiller et faire preuve de pédagogie
Aptitude au management et à la conduite d’entretien
Compétences comportementales :
Organisation, rigueur et fiabilité
Réactivité et esprit d’initiative
Disponibilité et faculté d’adaptation
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Aisance relationnelle et rédactionnelle
AUTRES INFORMATIONS
Poste de catégorie : A
Poste à pourvoir : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Accompagnement des parcours via une école interne de formation
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (CDD de 2 ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
MODALITES DE CANDIDATURE
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton : " POSTULER A CETTE OFFRE "
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.