Chargé(e) d'accueil et administratif(ve) (H/F)

Les missions du poste

Sous la responsabilité du Directeur du Centre, le/la chargé(e) d'accueil et administratif(ve) exécute des tâches d'accueil téléphonique et physique, de saisie de documents, de mise en page et de vente aux clients.

Objectifs / Missions:
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception, orientation et transmission de communications téléphoniques
- Saisie de document sur Power point, Word et Excel
- Production, reproduction et mise en page de document.
- Suivi des opérations commerciales

Compétences recherchées :
-Bon orthographe
-L'anglais est un plus

Informations complémentaires :
- Avantage: panier repas de 8€ par jour travaillé
- Poste à pourvoir dès que possible
- Formation rémunérée obligatoire les 20, 21, 22 mars 2025 sur site
- Possibilité de travailler certains dimanches (les dimanches sont rémunérés double).
- Le vendredi de 11H à 20H et le samedi de 10H à 20H (1H de pause déjeuner par jour)
- Le poste se situe au sein du centre commercial Marques Avenue Ile St Denis

Experience: 7 Mois

Compétences: Logiciel de traitement de texte,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Bonne connaissance du Pack Office

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Le profil recherché

Experience: 7 Mois

Compétences: Logiciel de traitement de texte,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Bonne connaissance du Pack Office

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Lieu : L'Île-Saint-Denis
Contrat : CDD
Salaire : 12 € par heure
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