Postée il y a 20 heures
Poste de secrétaire médicale à pourvoir au sein de notre cabinet d'ophtalmologie Azur Rétine à Nice dans le Carré d'or
- Cabinet d'ophtalmologie spécialisé dans les pathologies médicales et chirurgicales de la rétine (DMLA, rétinopathie diabétique, urgences) en plus du suivi général.
Le cabinet est situé en centre-ville de Nice près de la promenade des anglais (Rue du congrès, en bordure de la zone piétonne). Il est composé de 4 médecins, 5 secrétaires (en effectif plein, comprenant le poste à pourvoir), 1 infirmière, 3 optométristes (assistantes de pré-consultation).
- Activité : accueil des patients / gestion du dossier informatisé / cotations / encaissement / gestion des rdv (logiciel pro et Doctolib) / gestion des appels / programmation opératoire / accompagnement des patients lors des sessions d'injection au cabinet (installation et retrait des protections, etc).
Travail principalement organisé avec et pour un médecin par une secrétaire dédiée (Dr Benjamin Butet en l'occurrence pour le poste à pourvoir), mais il y a des créneaux d'activité d'aide globale du cabinet ou pour d'autres médecins
- Rythme de travail soutenu : Activité de consultation avec réception d'un grand volume de patients, souvent âgés
- Planning hebdomadaire sur 35h du lundi au vendredi avec mercredi après midi et vendredi matin off. Les heures supplémentaires sont récupérées en RTT
- Cabinet dans un immeuble bourgeois en centre-ville. Très peu de stationnement disponible dans le quartier. Privilégier transports en commun ou deux roues pour une meilleure accessibilité. Piste cyclable et stationnement dédié au niveau de l'entrée
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion du temps,Grille de codification Sécurité Sociale,Modes de paiement,Nomenclature des actes médicaux,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Renseigner des documents médico-administratifs,Maîtrise des outils et logiciels courants (word),Des notions d'anglais ou italien peuvent aider
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion du temps,Grille de codification Sécurité Sociale,Modes de paiement,Nomenclature des actes médicaux,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Renseigner des documents médico-administratifs,Maîtrise des outils et logiciels courants (word),Des notions d'anglais ou italien peuvent aider
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.