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Sous la hiérarchie du responsable, vous assurez les tâches administratives indispensables au bon fonctionnement de la cellule et participez au suivi des dossiers relevant de la CRIP :
- Assurer l’accueil téléphonique de la CRIP et, le cas échéant, recueillir les éléments préoccupants en complétant une fiche de recueil
- Gérer la messagerie électronique générique de la CRIP : trier, classer et orienter les messages reçus
- Pré-remplir les grilles d’évaluation des informations préoccupantes entrantes
- Saisir et actualiser les informations préoccupantes et les demandes d’évaluation dans le logiciel IODAS
- Rédiger, saisir et envoyer les courriers de la CRIP destinés aux familles et aux partenaires
- Classer, organiser et archiver les dossiers CRIP, en assurant la transmission aux territoires ASE si nécessaire
- Titulaire d’un diplôme de niveau BEP/BAC secrétariat - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Maîtrise des techniques d’accueil - Expérience dans la tenue de dossiers administratifs et la rédaction d’actes administratifs indispensable, si possible dans le domaine social ou médico-social - Connaissance de l’environnement de la protection de l’enfance appréciée - Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités - Excellente maîtrise de l’outil informatique (pack office) et très bonne aptitude à utiliser le logiciel métier IODAS