Faire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job
C'est faire partie d'une aventure humaine !
Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples collègues.
Nos actions quotidiennes ont un plus grand impact. Que nous nourrissions, nettoyions, maintenions, nous faisons une différence positive pour nos clients, nos consommateurs, nos communautés et la planète.
Rejoindre Sodexo c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien !
Votre rôle :
Planification
Planifier du personnel extras afin de délivrer les prestations évènementielles
Aider au montage du planning pendant les périodes de fortes activités
Recrutement
Diffuser des annonces, tri des CV et entretiens
Passer les commandes en ressources humaines auprès de nos agences d'intérim
Suivi administratif des événements
Planifier et suivre les visites médicales du personnel extras (Maitre d'Hôtel et Offices)
Saisir les heures effectuées dans le planning sur notre outil de gestion (EventSoft)
Créer les contrats de travail dans l'outil de gestion
Vérifier tous les jours les heures saisies dans l'outil de gestion concernant les prestations passées et relancer le cas échéant
Effectuer les accréditations pour les grands événements sportifs et concerts au Stade de France et/ou au Stade Paris La Défense Aréna
NOTRE PROPOSITION :
Coordination avec les différents services internes et externes
Concevoir et envoyer les listes du personnel pour tous les événements au service commercial, ainsi qu'aux responsables des Maitre d'Hôtel (MH) et/ou Coordinateurs des affaires
Lien quotidien avec le Pôle Production au sujet des accréditations sur les différents lieux et concernant les tailles des MH pour la commande des tenues
Lien avec le service Administration des Ventes concernant la collecte des documents administratifs des nouveaux extras à intégrer dans nos brigades
Lien avec les interlocuteurs de la plateforme de gestion EventSoft
Lien avec les agences intérims notamment pour effectuer les relances quotidiennes
Lien avec les stades (Stade de France et Paris La Défense Arena) concernant les accréditations
Profil souhaité :
Être diplômé(e) en événementiel serait un plus pour ce poste ou avoir travaillé en agence d'intérim sur un périmètre restauration ou événementiel.
Organisation, rigueur, réactivité, sens du service et excellent relationnel seront les atouts pour ce poste.
Profil souhaité :
Être diplômé(e) en événementiel serait un plus pour ce poste ou avoir travaillé en agence d'intérim sur un périmètre restauration ou événementiel.
Organisation, rigueur, réactivité, sens du service et excellent relationnel seront les atouts pour ce poste.