Poste de Chargée de Facturation à pourvoir au sein de la société spécialisée en ventilation, climatisation et traitement de l'air.
Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre futur collaborateur ou collaboratrice pour relever de nouveaux défis et intégrer le service administratif, petite équipe soudée et conviviale.
VOS MISSIONS :
En tant que Chargé(e) de Facturation, vous assurerez, accompagné(e) de la Responsable Administrative et Financière, les principales missions suivantes :
Accueil et Secrétariat
- Accueillir les clients et les visiteurs
- Recevoir les appels téléphoniques entrants
- Réceptionner le courrier de la structure et assurer son traitement (enregistrement et diffusion) ;
- Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier ;
- Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ;
Facturation
- Vérification de la conformité du B.L transmis par le magasin et/ou le service commercial
- Etablir les factures clients et les transmettre conformément aux règles légales en vigueur.
- Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement comptable, remise en banque..)
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
Gestion administrative Clients
- Relance éventuelle clients
- Mise en jour des comptes clients.
- Création de compte clients
Préparation et mise en place de la digitalisation de la facturation
- Préparation du rétroplanning
- Dresser un état des lieux de la situation afin de noter les modifications à effectuer
- Intégrer ces changements dans l'organisation de la facturation et de la comptabilité de l'entreprise
PROFIL :
Ce que nous apprécierons chez vous :
- Votre dynamisme, votre rigueur, votre motivation et votre envie d'apprendre
- Votre maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...), Logiciel Sage 100
- Avoir des notions de comptabilité,
- Traiter les informations avec rigueur et rapidité
Compétences techniques
- Analyser et synthétiser.
- Utiliser les outils bureautiques et comptables
- Gérer les situations d'urgence
- Accueillir et prendre des messages
Aptitudes professionnelles
- Être rigoureux et fiable
- Avoir le sens de l'organisation
- Être polyvalent
- Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
- Savoir évoluer dans un environnement exigeant
- Savoir gérer efficacement plusieurs tâches simultanément
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,comptabilite
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,comptabilite
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.