Le service du recrutement et des concours de l'IÉSEG recrute sur le Campus de Lille un poste de Chargé(e) promotion et concours
Missions :
Au sein d'une équipe de 10 personnes, hiérarchiquement rattaché(e) à la Directrice déléguée Recrutement France et Concours, vous êtes garant(e) de la qualité de l'ensemble des procédures administratives d'admission.
A ce titre, vos missions principales sont :
Partie commerciale & promotion :
Coordonner et suivre les leads intéressés par les programmes Bachelors : suivi quotidien du CRM, leads froids/chauds, prise de rdv et suivi des leads
Mettre à jour de manière régulière les tableaux de reporting et bases CRM
Coordonner notre présence dans les Lycées Français de l'Etranger (LFE) : lien avec les responsables d'orientation, participation de nos étudiants aux forums LFE.
Participer aux actions de promotion de l'école (salons, JPO.)
Partie technique et administrative :
Mettre en application et coordonner l'organisation des procédures administratives d'admission sur le programme Grande Ecole en 1ère année pour les lycéens scolarisés dans les LFE
Mettre en application et coordonner l'organisation des procédures administratives d'admission sur les programmes Bachelors en 1ère année pour les étudiants qui passent un bac français qu'ils soient scolarisés en France ou dans les LFE
Gérer la plateforme Parcoursup : paramétrage, examen des vœux, remontée des classements etc.
Gérer techniquement la plateforme d'examen virtuelle du Concours d'entrée en 1ère année du programme Grande Ecole (Concours ACCES)
Traiter les missions opérationnelles : traitement des dossiers, organisation des commissions d'admission, des entretiens de sélection, communication des résultats.
Ce poste nécessite une disponibilité ponctuelle le week-end (participation aux salons étudiants) et des déplacements occasionnels en métropole et à l'étranger (Europe).
Experience: Débutant accepté
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: Débutant accepté
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.