Bienvenue à l'agence intérim Bonneville de Forum Interim ! Située au 59 avenue de la Gare à Bonneville, notre équipe est là pour vous accueillir du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.
Nous sommes votre partenaire en ressources humaines dans la ville de Bonneville et alentours. FORUM INTERIM Bonneville est là pour vous accompagner dans la recherche de vos opportunités en intérim, en CDI ou en CDD. Notre agence offre plusieurs solutions adaptées à vos besoins.
Consultez notre site internet : https://www.foruminterimgroup.com/agence-interim-bonneville/
.
L'assistant(e) de direction sera chargé(e) d'une variété de missions essentielles au bon fonctionnement du service. Vous serez le point de contact principal pour coordonner les communications entre la direction et les parties prenantes internes et externes. Vous aurez la responsabilité d'organiser l'agenda des dirigeants en planifiant et priorisant les rendez-vous, réunions et événements professionnels. En amont des réunions, vous préparerez les dossiers appropriés et assisterez à certaines d'entre elles pour rédiger des comptes rendus précis.
Vous gérerez également la correspondance écrite et numérique, tout en veillant à trier de manière judicieuse les communications urgentes nécessitant une attention immédiate. L'organisation logistique des voyages d'affaires fera partie de vos attributions, incluant réservation de transports et gestion des hébergements adaptés aux préférences des dirigeants.
En partenariat avec divers services, vous intervenez dans l'organisation d'événements internes stratégiques afin que chaque occasion se déroule sans accroc. De plus, votre rôle comprendra certaines responsabilités administratives comme la gestion de documents confidentiels, le suivi budgétaire du service et l'achat de fournitures nécessaires au quotidien du bureau.
Pour exceller dans ce poste, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (notamment Microsoft Office Suite)
- Capacité avérée à gérer simultanément plusieurs tâches avec précision
- Compétences organisationnelles supérieures et sens aigu du détail
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Discrétion absolue face aux informations sensibles
- Fort esprit d'initiative et aptitude à travailler en autonomie
- Expérience préalable reconnue dans un poste similaire
-
Pour exceller dans ce poste, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (notamment Microsoft Office Suite)
- Capacité avérée à gérer simultanément plusieurs tâches avec précision
- Compétences organisationnelles supérieures et sens aigu du détail
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Discrétion absolue face aux informations sensibles
- Fort esprit d'initiative et aptitude à travailler en autonomie
- Expérience préalable reconnue dans un poste similaire
-