Administrateur.ice / RAF F/H

Les missions du poste

Dans le cadre d’un départ, le CNAC, Centre National des Arts du Cirque, recherche un Administrateur / RAF H/F

Rattaché à la Directrice Générale, et après une période d’intégration vous avez la responsabilité de la gestion administrative et financière, juridique et sociale de l'établissement.

Vous êtes l’interlocuteur essentiel de la tutelle (DGCA) et les divers partenaires institutionnels sur les aspects administratifs.

MISSIONS DETAILLÉES

Encadrement administratif :

• Supervision et management du service (3 collaborateurs)
• Supervision et suivi des contrats et conventions (production, cession, partenariats, activités commerciales...)
• Pilotage de la vie administrative de l’association : préparation des directoires, coordination de la rédaction des rapports et prévisionnels d’activité, révision des statuts, …
• Définition et suivi des procédures administratives internes (notes de services, vademecum, …)

Gestion budgétaire, comptable et juridique :

• Élaboration et pilotage du budget : budgets initiaux et rectifiés, budgets spécifiques des pôles
• Animation du dialogue de gestion avec les directions de pôle (pédagogie, assistance et conseil)
• Suivi de la comptabilité générale et analytique, suivi et contrôle de la trésorerie,
• Préparation des opérations de clôture de bilan
• Rédaction de l'ensemble des tableaux financiers demandés par l'État sur la base de la comptabilité privée tenue par le CNAC.
• Collaboration avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et les banques
• Collaboration avec les autorités de tutelle et les financeurs
• Rédaction, suivi et pilotage des subventions.

Ressources humaines :

· Définition de l’organisation du travail en lien avec la Directrice Générale et le CODIR

· Veille à l’actualisation et à la bonne application de la convention d’entreprise et du code du travail

· Supervision des recrutements

· Suivi du dialogue social : organisation et suivi des instances et participation (CSE, CSSCT, NAO)

· Supervision de la réalisation des contrats de travail, de la gestion absences/présence/congés

· Supervision de l'établissement et de l’exécution du plan de formation

· Veille juridique générale et collaboration avec les juristes

En termes de pilotage stratégique, vous assistez la Directrice Générale dans :

· La définition des grandes orientations financières, RH et d’organisation générale de la structure ;

· La définition et suivi de la politique immobilière (actualisation du SPSI) ;

· La définition, suivi et actualisation du COP.

En nous rejoignant, vous intégrez une équipe solidaire et engagée au service du collectif.

Nous vous proposons une rémunération selon profil, un 13ème mois, des tickets restaurant, la possibilité de télétravailler (maximum 2 j/sem.) et une véritable politique de QVCT.

De formation Bac+4/5 en gestion et administration des organisations, vous avez au moins 3 ans en tant qu’administrateur ou en tant que RAF.

Un niveau d’anglais intermédiaire est un atout.

Le CNAC - Centre National des Arts du Cirque - de Châlons-en-Champagne est un établissement de formation initiale et continue, de ressources et de recherche dans le domaine des arts du cirque. Il dispose depuis 2022 d’un nouveau projet d’établissement et d’un nouveau projet pédagogique impulsés par sa nouvelle directrice générale, Peggy Donck. Créé en 1985 à l'initiative du ministère de la Culture, le CNAC à accueillit plus de 400 artistes, représentant 35 nationalités, issus de son École nationale supérieure. Ces artistes sont aujourd'hui des acteurs majeurs du cirque contemporain sur la scène internationale.

Le CNAC est un opérateur, de l’État, sous statut associatif Loi 1901, financé par le ministère de la Culture – Direction générale de la création artistique/DGCA. Il reçoit le soutien du Conseil régional Grand Est, du Conseil départemental de la Marne, de la Ville et de la Communauté d’agglomération de Châlons-en-Champagne.