Postée il y a 3 jours
Exail est une entreprise industrielle de haute technologie spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique.
Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, Exail offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans des environnements difficiles. Des profondeurs de la mer à l'espace, Exail étend ses capacités grâce à une gamme complète de composants, de produits et de systèmes robustes fabriqués en interne. Employant 1 500 personnes dans le monde, la société bénéficie d'une empreinte mondiale et exerce ses activités dans plus de 80 pays.
Exail est née de l'union des forces du groupe ECA et d'iXblue en 2022. C'est une filiale d'Exail Technologies, une entreprise familiale spécialisée dans la haute technologie.
Implanté au coeur d'un écosystème tourné vers le monde maritime et les solutions de haute technologie dans les domaines de la robotique, de l'IA, et de l'embarqué, notre site de Toulon s'étoffe.
Rejoignez l'aventure Exail et prenez le rôle de Gestionnaire documentaires.Vos missions sont :
- Superviser le processus de production des livrables internes et externes
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations livrées
- Diffuser les livrables vers les clients externes et internes
- Assurer le suivi des "Fiches de Relecture Client
- Participer à l'élaboration de tableaux de bord d'avancement documentaire (KPIs)
- Former et sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED DocuWare
- Réaliser des points d'avancement documentaire, par revue interne, avec les Chef de Projet
- Garantir l'accessibilité et la sécurité des informations.
- Mener une veille métier pour s'adapter aux évolutions technologiques et envisager les améliorations.
Qualification et compétences :
- Maîtrise des outils de gestion électronique de documents
- Connaissance des normes de gestion documentaire et d'archivage
- Maîtrise des systèmes de qualité et de mise en conformité
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
- Anglais : niveau B2
De formation Bac +2 minimum en gestion documentaire ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 2 ans dans un milieu administratif industriel sur des projets en environnement multitâches.
Vous aimez travailler avec les autres et avez un goût prononcé pour la coopération avec des équipes pluridisciplinaires.Votre sens de l'organisation et gestion des priorités, rigueur et sens du détail sont des qualités indispensables pour ce poste.Notre + : Mutuelle avantageuse, télétravail, accompagnement à la mobilité, environnement de travail, prime de cooptation, activités sociales et culturelles.
De formation Bac +2 minimum en gestion documentaire ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 2 ans dans un milieu administratif industriel sur des projets en environnement multitâches.
Vous aimez travailler avec les autres et avez un goût prononcé pour la coopération avec des équipes pluridisciplinaires.Votre sens de l'organisation et gestion des priorités, rigueur et sens du détail sont des qualités indispensables pour ce poste.Notre + : Mutuelle avantageuse, télétravail, accompagnement à la mobilité, environnement de travail, prime de cooptation, activités sociales et culturelles.