Postée il y a 24 heures
L'Université Paul-Valéry Montpellier 3(UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Contexte du recrutement
La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis parles instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les accompagne dans leur parcours professionnel. Elle assure la gestion administrative et financière, le développement des compétences, le pilotage des emplois et de la masse salariale et l'accompagnement individuel d'environ 1 400 agents permanents et1 500 vacataires enseignants, étudiants, administratifs et techniques.
Le Pôle de gestion des personnels bibliothécaires, ingénieurs, administratifs techniciens, personnels sociaux et de santé
(BIATSS) où se trouve le poste à pourvoir est composé de 13 personnes.
Missions
1/ Recruter les personnels BIATSS contractuels (CDD, contrat d'apprentissage) et titulaires parla voie de la mobilité
- Participer à la définition d'une politique de recrutement en phase avec les besoins opérationnels, se tenir informé.e de
l'ensemble des évolutions règlementaires (dispositions légales des contrats de travail.) et conjoncturelles (niveau de
rémunération, marché de l'emploi local.)
- Établir la définition du poste à pourvoir en interface avec les services « recruteurs »
- Définir un profil de candidat en adéquation avec les missions du poste
- Participer à l'attractivité de l'Université en participant aux différents forums d'emploi sur l'année
- Être force de proposition dans le développement de la marque employeur
- Gérer via la plateforme e-candidate les candidatures et effectuer une pré sélection des candidatures en fonction des critères définis
- Effectuer le sourcing
- Participer aux entretiens de recrutement
- Informer et conseiller les candidats
- Répondre aux candidats reçus en entretien
- Participer au développement de la plateforme de recrutements « e-candidate »
- Mettre en place l'accompagnement et le suivi de l'intégration dans les services et composantes des personnels recrutés
- Proposer des axes d'amélioration afin qu'ils s'articulent avec les divers process RH
- Effectuer le reporting régulier de son activité
2/ Encadrement d'un.e assistant.e (contractuel.le catégorie B) chargée plus particulièrement de :
- publier les offres d'emplois via la plateforme e-candidate et les autres supports spécialisés.
- Animer le contenu du site de l'université sur les offres d'emplois
- Organiser les entretiens de recrutement
- Alimenter les tableaux de suivi des recrutements
- Relayer les demandes de stage auprès des services et composantes de l'université
Formation et/ou expérience professionnelle souhaitables :
Formation juridique ou dans le domaine des ressources humaines
Expérience professionnelle dans le domaine du recrutement
Rémunération :
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie A
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1964€ brut mensuel et 2436 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.
Pour les personnels titulaires merci de joindre les deux derniers comptes-rendu d'entretien professionnel.
Experience: 24 Mois
Compétences: GRH,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de sourcing candidat,Recruter et intégrer une personne,Mener un entretien, une interview, une audition,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations de sourcing,Sélectionner des candidats pour un poste
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 24 Mois
Compétences: GRH,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de sourcing candidat,Recruter et intégrer une personne,Mener un entretien, une interview, une audition,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations de sourcing,Sélectionner des candidats pour un poste
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.