Wings of the Ocean est une association de dépollution fondée en 2018. Nous effectuons des actions de dépollution sur des littoraux et des berges d'étangs ainsi que des actions de sensibilisation des publics aux impacts de la pollution, principalement plastique, en apportant des solutions concrètes pour lutter face à cette problématique. Nous utilisons notamment deux voiliers, dont le Kraken qui navigue d'escales en escales en Mer Méditerranée afin de mener des actions à terre. Les objectifs du Kraken sont d'effectuer des dépollutions sur la côte en utilisant la visibilité du navire comme outil de sensibilisation tout en rencontrant et en travaillant avec différentes associations locales et municipalités. Wings of Ocean est membre du Groupe SOS groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Mettre en place et appliquer les processus de gestion administrative,
comptable et des ressources humaines dans le cadre légal, en collaboration
avec le Groupe SOS.
Activités principales :
- Administratif :
* Gérer le courrier (traitement des courriers entrants, gestion des
envois, etc.).
* Développer et mettre en place un système de documentation et de
classement efficace.
* Rédiger des documents et des lettres.
* Suivre, éditer et envoyer les reçus fiscaux pour les partenaires.
* Préparer des rapports, des présentations et des dossiers.
- Ressources Humaines :
* Assurer le suivi administratif.
* Gérer l'onboarding : adhésion à la mutuelle, préparation du contrat
de travail, dossier RH, distribution du matériel, accueil et
intégration.
* Gérer l'offboarding : administratif de sortie, récupération du
matériel.
* Suivre les contrats et les adhésions mutuelle et prévoyance en lien
avec le Groupe SOS, référent des contrats de mutuelle et prévoyance.
* Suivre les avances sur salaire.
* Communiquer les éléments de paie.
* Organiser les visites médicales et suivre leur validité.
- Services généraux, achats, comptabilité :
* Gérer les relations avec les fournisseurs et suivre les commandes
d'achat centralisées.
* Suivre les encaissements clients/financeurs et relancer les impayés.
* Tenir et suivre les budgets des services généraux.
* Suivre et classer les factures clients et fournisseurs.
* Transmettre quotidiennement les documents comptables (factures,
relevés de banque, déclarations) et échanger hebdomadairement avec
l'équipe comptable.
* Préparer les paiements fournisseurs dans le logiciel comptable.
Suivre les flux bancaires.
* Suivre les dépenses opérationnelles : factures, notes de frais,
amendes, assurances.
Début du contrat :