Au sein d’une équipe de 8 personnes, sous la responsabilité de la Présidente, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative d’une ou deux Unions Départementales (classement, partage de documents sur l'outil SharePoint, organisation des réunions, rédaction de courriers et de comptes-rendus...)
- Collaborer à l’organisation et veiller au bon déroulement d’événements,
- Réaliser l’organisation logistique et le suivi des formations pour les mandatés,
- Suivre la gestion administrative des mandats via l’outil informatique interne.
Diplômé(e) d'un BAC+2 en Assistanat, Gestion de PME/PMI ou Support Action Managériale, vous possédez une première expérience significative acquise idéalement au sein d’une Fédération, d’une Association, d’un OPCA ou d’un organisme de formation.
Vous maîtrisez le Pack Office Microsoft et possédez une bonne aisance rédactionnelle.
Doté(e) d’excellentes qualités de communication et d’un sens de l’organisation accru, vous êtes capable d’embrasser diverses tâches et de vous adapter à différents types d’interlocuteurs (élus, salariés, bénévoles).
Vous êtes dynamique, désireux(se) d’apprendre et faites preuve d’initiatives. Votre rigueur et votre goût pour le travail en équipe seront également des atouts pour réussir.
La CFE-CGC est le premier syndicat français des cadres et de l'encadrement dont elle défend les intérêts tant dans l'entreprise que dans la société. Composée de fédérations et de syndicats professionnels, la Confédération Française de l'Encadrement CGC est l’un des cinq syndicats représentatifs en France.
Son Union Régionale de l’Ile de France, située Paris 17ème et composée de 8 Unions Départementales, recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Polyvalent(e) afin de renforcer son équipe.