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Le Responsable des Services Sénéraux assure la coordination des activités inhérentes au bon fonctionnement de la SELAS. Il veille à la gestion technique des infrastructures, à la maintenance des équipements et l'entretien des installations et des différents sites UNILABS EYLAU et UNILABS LE LABO sur Neuilly et Paris.
Missions :
Contribuer à la mise en place et au suivi du plan de maintenance des immeubles de l'entreprise ;
Programmer des travaux d'amélioration d'un bâtiment ;
Veiller à l'optimisation des plans de maintenance en termes d'équipements ;
Gérer la négociation des contrats techniques et leur suivi ;
Gérer les relations avec les partenaires, bailleurs, les fournisseurs et les prestataires ;
Assurer la conformité des locaux et équipements avec la règlementation en vigueur tout en garantissant la sécurité des biens et des personnes ;
Assurer la planification des interventions de maintenance, d'aménagement, d'installations, d’entretien des locaux, de surveillance ;
Suivre la réalisation des interventions des sociétés mandatées ;
Superviser les aménagements des locaux, les éventuels déménagements ou les différents évènements au niveau de l'entreprise.
Garantir la sécurité du personnel et des biens de la SELAS ;
Etablir le Papripact et le suivi annuel des DUERP
Suivi et gestion des opérations relatives à la sécurité telles que les formations incendie, alarmes incendies ou les exercices d'évacuation en collaboration, plans d’évacuation avec le service RH ;
Gestion des contrats et des interventions des agents d’entretien ;
Veiller au bon entretien des locaux ;
Réaliser un suivi des habilitations du personnel et de son droit d'accès.
Assurer la gestion de l'approvisionnement et des stocks dédiés à chaque collaborateur (fournitures et mobiliers de bureau, EPI, blouses de travail etc…) ainsi que pour l’organisation de tout évènement interne ;
Administrer le courrier, les services téléphoniques, le tri et classement des archives ;
Elaborer le budget de son activité et en assurer le suivi.
Déplacements fréquents en IDF sur les différents laboratoires.