Le Défi :
En tant qu'Assistant administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre équipe SNEE située à Pont Saint Martin (44). Vous travaillerez sur des projets d'envergure, contribuant ainsi à l'essor de notre entreprise et à la réalisation de projets ambitieux.
Vos Responsabilités :
- Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques, gestion de l'agenda.
- Suivi administratif des projets en cours.
- Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions.
- Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail.
- Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace.
Le profil recherché
- Expérience significative en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du BTP.
- Bonne connaissance des outils et des documents spécifiques au bâtiment (situations de travaux, appels d'offres, devis, commandes, etc.).
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des documents administratifs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Polyvalence et capacité à jongler avec des tâches variées.
- Dynamisme, proactivité et capacité à travailler en équipe.
Avantages :
- Participation sur les résultats annuels, Mutuelle santé avec une participation employeur à hauteur de 55%
- Date d'intégration souhaitée : Février / Mars 2024
- Pourquoi rejoindre SNEE ?
- Environnement Dynamique : Intégrez une équipe passionnée et motivée, évoluant dans un environnement professionnel stimulant.
- Projets d'Ampleur : Participez à des projets d'envergure, contribuant ainsi à façonner le paysage du BTP et de l'électricité du bâtiment.
- Esprit D'Équipe : Rejoignez une équipe soudée où le partage des compétences et la collaboration sont au coeur de notre succès.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.