Postée il y a 11 heures
Acquisition de Spefinox par la société SPIE
Fondée en 1999 et basée à Quiévrechain (Nord), la société Spefinox conçoit et réalise des équipements dédiés aux process industriels. Grâce à cette acquisition, SPIE renforce son pôle d’expertise dédié aux process industriels des secteurs de l’agroalimentaire, de la cosmétique et de la pharmacie au sein de sa filiale française SPIE Industrie. Avec environ 25 collaborateurs qualifiés,
Spefinox dispose d’un savoir-faire reconnu et d’une base de clientèle solide et récurrente
Gestion du personnel :
Gestion et suivi registre du personnel
Déclaration arrêt maladie et accident de travail
Saisie des notes de frais
Suivi des visites médicales
Elaboration des fichiers A1 + limosa
Suivi pointage personnel extérieur
Suivi des congés salariés
Suivi des contrats
Paies :
CLASSEMENT DES POINTAGES DANS LE CLASSEUR
RECAP DES HEURES / CALCUL DES DEPLACEMENTS / CALCUL INCIDENCES DEPLACEMENTS
ETABLISSEMENT DES FEUILLES DE POINTAGES ET TRANSMISSSION A KMPG FACILIO
A RECEPTION DES BROUILLONS VERIFICATION DES PAIES ET RECTIFICATION
ENCODAGE DES ECRITURES OD PAIES / CHARGES
LETTRAGE DES COMPTES 42110000
PAIEMENT DES ACOMPTES DE PAIES LE 27 DU MOIS EN COURS
PAIEMENT DES SOLDES DE PAIES LE 12 DU MOIS SUIVANT
PAIEMENT TRIMESTRIEL DE LA RETENUE A LA SOURCE Belgique
ATTRIBUTIONS DES PRIMES D ÉTÉ ET DE FIN D'ANNEE
ENREGISTREMENT DES RETENUES A LA SOURCE DANS LES 2 TABLEURS
COURRIER RECAP ANNUELLE DE LA RETENUE AUX SALARIES
ENREGISTREMENT DES MONTANTS PAIES BRUTES/CHARGES SALARIALES/FRUCTI/CONGES PAYES DANS LE TABLEAU
VERIFICATION MENSUELLES ET TRIMESTRIELLES DES CHARGES SALARIALES ET PATRONALES
PREPARATION MENSUELLE DU DOSSIER PAIE POUR CONTRÔLE URSSAF (POINTAGES/PREPA PAIES/FICHES DE PAIE)
TRANSMISSIONS DES DONNEES MOUVEMENTS PERSONNEL / PAIES / INTERIM A SPIE
COMPTABILITE :
Banques
IMPRESSION DES RELEVES BANCAIRES
ENCODAGE DES ECRITURES
LETTRAGES FOURNISSEURS 401 ET CLIENTS 411
IMPUTATION
CLASSEMENT DES JUSTIFICATIFS DE PAIEMENTS / PRELEVEMENTS
EDITION ECHEANCIER CLIENTS
EDITION ECHEANCIER FOURNISSEURS
VERIFICATION ET PAIEMENTS DES NOTES DE FRAIS KILOMETRIQUES ET REMBOURSEMENT AUTRES FRAIS
TRANSMISSION DES DONNEES BANCAIRES A SPIE
VERIFICATION DES COMPTES 41100000 ET 411CEE00
RELANCES PAIEMENTS client
VERIFICATION DES FACTURES ET DES COMPTES 40100000/401BEL00/411CEE00
RELANCES FACTURES NON PARVENUES ET NOTES DE CREDIT FOURNISSEURS
PREPARATION DOSSIER ECHEANCIER/FACTURES FOURNISSEURS/BORDERAUX REMISES
PAIEMENTS DES FACTURES FOURNISSEURS
BILANS D AFFAIRES
CONTRÔLE DES DIFFERENTS BILANS EN COURS
VERIFICATION DES BILANS AVANT ARCHIVAGE
BILAN ANNUEL SPEFINOX
TRANSMISSION DES ELEMENTS DEMANDES PAR LES COMMISSAIRES AUX COMPTES
TRANSMISSION DES ELEMENTS A SPIE
VERIFICATION DES DIFFERENTS COMPTES COMPTA
IMPOT BELGE
CALCUL ANNUEL DU MONTANT IMPOSABLE EN Belgique
RECUPERATION DU BILAN AUPRES DE KPMG
RECUPERATION DES LISTES DECLARATIONS PERSONNEL/CHANTIER EN Belgique AUPRES DE CHB
EXTRACTION DES MONTANTS IMPOSABLES (CHANTIERS STABLES )
ENVOI A MR NUYS ( CONTACT IMPÔTS Belgique )
Motivée, professionnalisme et rigueur.
Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Un bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit
Bonne maitrise du Pack Office et de la gestion des mails (Outlook).
Bon niveau d'orthographe.
Formation en interne