Agent administratif (F/H)

Les missions du poste

Vous avez notamment pour missions de :

Gérer les commandes et leur suivi auprès des clients (filiales et
collaborateurs) avec le logiciel de gestion de flotte automobile

Effectuer le suivi administratif des dossiers véhicule (enregistrement,
mise à jour des données contractuelles et autres, commande des cartes
carburant .)

Assurer le suivi des factures et vérifier leur conformité avant validation et
paiement sur Basware (carburant, location, réparation hors assurance,
péages)

Procéder à l'organisation de la livraison du véhicule en lien avec les
loueurs et les garages et sensibiliser le client au bon usage de son
véhicule à travers la charte du conducteur

Suivre les contraventions, les forfaits de post-stationnement, en veillant à
leur paiement dans les délais impartis.

Gérer les relations avec les loueurs, les garages, le courtier ;

Experience: 2 An(s)

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Utiliser les outils numériques,Mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un rétroplanning

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Utiliser les outils numériques,Mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un rétroplanning

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez RANDSTAD

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Lieu : Condé-sur-Vire
Contrat : CDD
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