Postée il y a 24 heures
Entreprise spécialisée dans la location, la vente, le montage de matériels de chantier pour le BTP et le Génie Civil avec plus de 20 années d'historique de chantiers d'envergure. Nos agences basées à VERNEUIL-SUR-VIENNE et à FEYTIAT en Haute-Vienne (87) comporte une vingtaine de collaborateurs.
Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ive) et comptable H/F.
Vous intervenez sur des missions administratives notamment la facturation, le rapprochement heures intérim/facturation, les assurances.
Vous prenez en charge la participation aux appels d'offres (constitution du dossier de candidature, collecte des éléments de réponse).
Missions principales :
Administration :
- Devis client
- Facturation client
- Rapprochement avec la compta
- Contrôle de gestion des heures des intérimaires et des monteurs
- Suivi des dépenses chantiers
- Suivi des assurances
- Rédaction de courrier
- Gestion des emails entrants boite générale
- Interlocuteur administratif pour la gestion du MASE
Gestion des appels d'offres :
- Monter les dossiers de candidatures
- Rédiger les pièces administratives nécessaires : DC1, DC2, DC4, documents spécifiques à la sous-traitance
- Utilisation de la plateforme CHORUS
- Vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges
- Compiler et mettre en forme les offres en intégrant les pièces techniques et financières : BPU, DQE, Mémoire technique,
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.
- Assurer la veille réglementaire
- Mettre à jour la base de CV et les références
- Assurer la mise à jour et la bonne tenue de l'espace de partage
· Connaissances des outils de veille d'appels d'offres
· Bonnes connaissances des outils bureautiques
Votre sens des responsabilités, votre rigueur, votre autonomie et votre réactivité seront des atouts pour réussir sur la fonction proposée.
Une intégration est prévue au sein de l'entreprise pour vous accompagner sur notre mode de fonctionnement en gestion des appels d'offres et sur les missions administratives.
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence en commerce et/ou gestion et/ou droit.
· Connaissances des outils de veille d'appels d'offres
· Bonnes connaissances des outils bureautiques
Votre sens des responsabilités, votre rigueur, votre autonomie et votre réactivité seront des atouts pour réussir sur la fonction proposée.
Une intégration est prévue au sein de l'entreprise pour vous accompagner sur notre mode de fonctionnement en gestion des appels d'offres et sur les missions administratives.
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence en commerce et/ou gestion et/ou droit.