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Postée il y a 2 jours
Ce rôle-clé soutiendra la direction dans la gestion des affaires administratives, comptables et des appels d'offres.
Vous rejoindrez une société à l'esprit familial, composée de 47 collaborateurs au sein d'un bel environnement de travail.
Vos missions incluront :
Gestion administrative et appels d'offres :
* Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, incluant la recherche, la collecte de documents nécessaires et la soumission des offres,
* Gestion et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, avec la documentation et le suivi des actions,
* Rédaction et archivage des documents administratifs, ainsi que le suivi des contrats de l'agence.
Support administratif et communication :
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
* Rédaction de supports de communication (comptes-rendus, notes internes) et autres tâches bureautiques.
Organisation d'événements :
* Préparation des événements internes et externes (réunions, formations, réceptions) en assurant la logistique.
* Primes annuelles,
* Statut Cadre + RTT,
* Prime panier repas,
* Possibilité de télétravail une fois par semaine,
* Une super équipe.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Compétences et qualifications requises :
* Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint),
* Compétences rédactionnelles et communication efficace, avec un grand sens de la confidentialité,
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans la gestion des priorités,
* Capacité à gérer des dossiers comptables en toute fiabilité et à suivre les appels d'offres.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Compétences et qualifications requises :
* Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint),
* Compétences rédactionnelles et communication efficace, avec un grand sens de la confidentialité,
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans la gestion des priorités,
* Capacité à gérer des dossiers comptables en toute fiabilité et à suivre les appels d'offres.