Nous recrutons pour notre client, établissement de santé, un Assistant de Direction F/H en mission d'intérim de 5 mois. Poste basé sur le site de La Tronche, à pourvoir fin février 2025.Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez le département des services généraux et prendrez en charge les missions suivantes:
- Être référent médecine du travail : gérer le suivi des visites médicales et être en support pour les demandes particulières.
- Être en support de l'équipe des Services Généraux du Site : organiser les remplacements, gérer les plannings, saisir et valider les horaires ainsi que les absences dans le logiciel OPTIMA
- Assurer l'interface avec les prestataires externes (société de ménage, prestataire pour l'accueil / standard du site)
- Assurer la mission de « chargé de voyages » pour plusieurs sites et être le support aux salariés pour la saisie des demandes
De plus, vous assurerez diverses tâches d'assistanat du Site :
- compte rendu des réunions de Site,
- organisation des déplacements de la Responsable du Site,
- organisation des différents évènements sur le site (voeux du Site...) ,
- gestion des plateaux repas du Site (validation VIM),
- support pour la réservation des véhicules du Site