Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction Bilingue F/H sera d'être le support de l'équipe dans la gestion quotidienne.
Missions
Assister administrativement les équipes
Gérer l'agenda si besoin des managers
Diffuser des documents par mail (mailing list)
Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients…)
Organiser des voyages
Faire des demandes d'achats dans l'ERP (fournitures et commandes diverses)
S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, …)
Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux
Gérer des tâches administratives diverses (Courier, tableaux de synthèse, CR de réunions…)
Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, …)
Valider des jalons de paiement dans SAP
Ranger des espaces de stockage des fournitures
Administrer des accès à plusieurs outils
Conditions et Avantages
Salaire : 38 000€ - 45 000€ Annuel Brut
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
Vous disposez d'une expérience réussie dans le support d'une équipe
La rigueur, l'organisation et la discrétion sont vos qualités principales
Vous parlez couramment Anglais
La connaissance de Concur et SAP est un plus
A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans le développement, basé à Vélizy, recherche un Assistant de Direction Bilingue F/H pour un poste en intérim de 6 mois pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.