SOCIETE ASSISTANCE EN DOUANE PRODUITS EN
Postée il y a 13 heures
Vous êtes familier avec la gestion administrative et vous maitriser le pack Office ?
Au quotidien, vous êtes à l'aise avec des données chiffrées et la résolution de problématiques clients ?
Vous êtes de nature curieuse, consciencieuse et souhaitez apprendre un nouveau métier lié à la transition écologique ?
Cette opportunité est pour vous !
Nous recherchons notre ASSISTANT ADMINISTRATIF DOUANE PRODUITS ENERGETIQUES H/F
Pour toute ETUDE DE VOTRE CANDIDATURE, UNE LETTRE DE MOTIVATION DOIT OBLIGATOIREMENT ACCOMPAGNER VOTRE CV
En rejoignant la Société d'Assistance en Douane Produits Énergétiques (SADPE), vous monterez en compétences sur des fonctions douanières grâce à un parcours de formation personnalisé.
Au cœur des stratégies des approvisionnements en produits énergétiques des entreprises, quel que soit votre niveau d'expérience au départ, vous gagnerez en expertise métier sur un poste évolutif et d'avenir avec les nouvelles énergies (Biocarburants, Electricité, Hydrogène etc.) !
Vos missions sont relatives à la gestion administratif de notre portefeuille clients, et consisteront à:
- Coordination administrative des dossiers d'immatriculation en douane de nos clients (tableaux de suivi, indicateurs, relances e-mail et téléphoniques, etc.),
- Suivi des courriers relatifs aux obligations douanières et réglementaires de nos clients (procurations, habilitations, décisions d'agréments, etc.),
- Gestion documentaire des obligations biocarburants de nos clients dans le cadre de la TIRUERT (Taxe incitative à l'utilisation d'énergies renouvelables dans les transports),
- Rédaction de formalités lors de demandes de statuts douaniers spécifiques,
- Participation de nos obligations QUALIOPI dans le cadre de notre activité d'organisme de formation ainsi que la gestion des obligations administratives pour les formations.
- Gestion des e-mails et des appels téléphoniques de nos clients,
- Suivi des dossiers administratifs des clients,
- Diverses autres tâches administratives
Au regard du domaine d'activité dans lequel nous évoluons, le candidat bénéficiera d'une formation en interne sur tous les aspects de son poste, tout au long de sa prise de poste afin de pouvoir obtenir toutes les compétences nécessaires pour évoluer dans son poste et dans la société.
Savoir-faire & savoir-être :
- Esprit de synthèse et d'analyse, Autonomie
- Classement et gestion de documents papier
- Rigueur, Contrôle, Curiosité,
- Goût du travail en équipe, Bon relationnel
- Capacité de gérer plusieurs taches en même temps
La SADPE est spécialisée dans la mise en place et la gestion de statuts douaniers simples ou complexes, le contrôle et le suivi de flux logistiques, ou l'assistance en cas de contentieux. Enfin, nous prodiguons un accompagnement constant à notre clientèle afin de les soutenir dans le processus de transition écologique vers des énergies renouvelables.
Horaires : 8h-16h
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,BONNE QUALITE REDACTIONNELLE,BONNE CONNAISSANCE DU PACK OFFICE
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,BONNE QUALITE REDACTIONNELLE,BONNE CONNAISSANCE DU PACK OFFICE
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.