Postée il y a 23 heures
Envie de donner du sens à vos compétences ? Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. Notre Groupe écrit l'aventure du mutualisme depuis plus de 120 ans et accompagne des hommes et femmes engagés pour leur territoire. Notre raison d'être fait écho en vous ? Rejoignez-nous et venez écrire votre belle histoire à nos côtés !
Assureur responsable et de proximité, nous accompagnons nos sociétaires dans chaque moment de leur vie et de leurs projets. Nos conseillers proposent des solutions allant de la complémentaire santé à la prévoyance en passant par l'assurance IARD, produits d’épargne et de financement.
Groupama Nord-Est c’est 1200 collaborateurs engagés au service de nos 284 000 sociétaires et présents sur 6 départements (Nord – Pas-de-Calais – Aisne – Marne – Ardennes – Aube).
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F basé(e) à Reims.
Vos missions principales :
- Organiser des instances de l’entreprise : le Comité de Direction Générale et ses instances opérationnelles.
- Gérer et optimiser le planning de la direction générale en opérant certains arbitrages nécessaires à la tenue des priorités.
- Produire, préparer et suivre des dossiers afin de fournir les prestations de secrétariat attendues et d'assurer une aide dans les dossiers traités.
- Rassembler toutes les informations nécessaires à la gestion des dossiers confiés.
- Gérer les plannings, la logistique d'événements (réunions) et organiser les déplacements pour les personnes concernées (réservation des billets de train, hôtels, etc…).
- Suivre les plannings et tableaux de bord de son périmètre.
- Communiquez les informations aux interlocuteurs concernés en interne et externe.
- Gérer les demandes d’achat et la validation des factures en lien avec le responsable.
- Gérer l’approvisionnement des fournitures nécessaires au fonctionnement de la direction.
De formation Bac +2/+3 en assistanat de direction, vous disposez d'au moins 5 ans d’expérience dans un secteur d’activité exigeant.
Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel) et bureautiques (pack Office).
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles dans les rapports, comptes-rendus et courriers.
Vous êtes adaptable, polyvalent(e) et rigoureux(se).
Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
De plus, votre dynamisme et votre proactivité seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
Ce qu’on vous propose :
Contrat 36h/semaine, 8 jours de RTT.
Une rémunération fixe à partir de 31K€ sur 13 mois en fonction du profil.
De nombreux avantages viennent compléter cette rémunération : Intéressement – Tickets restaurants – Prime d’ancienneté - Mutuelle d’Entreprise et contrat prévoyance - CSE - Plan d’épargne Entreprise et PERCO - CET - 30% de réduction sur les contrats d’assurance - Politique parentale avantageuse.
Notre process de recrutement :
- une pré-qualification téléphonique.
- un entretien RH associé à un test de personnalité.
- un entretien avec votre futur manager.
Dans le cadre de notre politique de diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.