UNIVERSITE D'ORLEANS
Postée il y a 3 jours
Mission
Au sein de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines, votre mission consiste à accueillir, informer les étudiants inscrits en Master et assurer leur suivi pédagogique.
Activités principales
Rattaché à la responsable du Service des études et de la scolarité du bureau des Masters, vos activités sont les suivantes :
- Assurer l'accueil, l'information et le suivi pédagogique des étudiants de Master
- Détecter les incohérences et incompatibilités d'ordre pédagogique des étudiants inscrits en master et proposer des solutions. Suivre les demandes de R.S.E
- Planifier et assurer le bon déroulement des examens des Masters : élaborer le planning des épreuves en liaison avec les enseignants et le Bureau Apogée de l'UFR. Envoyer les convocations aux étudiants. Recueillir les sujets d'examens et s'assurer de leur disponibilité avant les épreuves. Organiser matériellement les sessions d'examen.
- Planifier et veiller au bon déroulement des examens : planning, sujets, surveillances, convocation, etc.. Garantir la fiabilité des résultats : récolter les modalités de contrôle des connaissances, saisir les notes, préparer les délibérations, éditer les relevés de notes et attestations, organiser les jurys, etc.
- Préparer et transmettre les procès-verbaux définitifs de délibération en vue de l'édition des diplômes
- Organiser la phase de candidature des Masters 1ère et 2ème année et assurer le suivi
des dossiers dans le respect de la réglementation relative au « silence vaut acceptation » par l'administration. Mettre à jour le dossier de candidature. Assurer le suivi et informer sa hiérarchie de l'état des demandes de candidature. Promouvoir l'offre de formation des masters.
- Mise en œuvre les IP Web pour les réinscriptions en période des inscriptions
administratives. Mise en œuvre des emplois du temps personnalisés.
- Suppléance au sein de la scolarité, notamment dans la gestion de la nouvelle LP » guide conférencier » accréditée pour la rentrée 2025.
Suppléance dans la gestion des conventions de stage au niveau des étudiants en masters
- Classer et archiver les dossiers en respect de la réglementation au cours de chaque
année universitaire.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Bonne expression orale et écrite
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Bonne expression orale et écrite
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.