Assistant / Assistante de direction (H/F)

Les missions du poste

L'EEAP COSTE ROUSSE, établissement de l'association ADAGES, accompagne 70 jeunes entre 3 et 20 ans en situation de polyhandicap suivant différentes modalités : externat, internat, accueil temporaire.
Vous occupez les missions suivantes :
- Suivi du budget du personnel
- Supervise la gestion des dossiers du personnel
- Gestion des contentieux
- Renseignement de divers indicateurs
- Mise à jour des documents institutionnels
- Accompagne les salariés BOETH en lien avec l'OETH
- Instances de l'établissement
- Rédaction et frappe de courriers, notes d'informations, ...

Compétences :
- Capacité d'autonomie, de priorisation des actions
- Réactivité, rigueur, grand sens de l'organisation, respect du secret professionnel
- Aptitudes relationnelles (en lien avec les familles et les usagers, les médecins, les infirmiers(ères), les établissements d'accueil, les professionnels .)
- Bonne maîtrise de l'orthographe et bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise de l'outil informatique exigée : pack office (Word, Excel, .)
- Bonne maîtrise de la règlementation RH
- Expérience de travail souhaitée

Rémunération : application de la convention collective 15 mars 1966 grille de technicien(ne) supérieur(e) + prime ségur3

CDD Temps complet (F/H) - Remplacement maternité

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : Prades-le-Lez
Contrat : CDD
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