Postée il y a 24 heures
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Nous recrutons pour notre client, spécialisée dans les logiciels, un(e) Assistant(e) de Gestion / Direction H/F pour un CDI en temps plein.
Le poste est à pouvoir sur Saint Jean de Moirans et accessible en TC ou voiture (parking d'entreprise sur place)
Rattaché(e) à la RRH et au DG , vos principales missions seront les suivantes :
Gestion des mails du Directeur général
Gestion du standard téléphonique et de l'accueil
Gestion des commandes de fournitures (bureau, intendance, consommable...)
Planifier des réunions
Gestion du courrier
Gestion des notes de frais du Directeur Général
Interagir avec le syndic de copropriété
Gestion des compte-rendu de réunion
Élaborer, mettre en forme des contrats clients dématérialisés
Gestion des documents de présentations du Directeur Général
Gestion des déplacements ( réservation billets , hôtel, voiture, restaurant...)
Traiter et suivre la logistique de déplacements et suivi des paiements
Gestion du suivi des partenariats et fournisseurs ( contrats, archivage...)
Gestion du suivi de facturation des services généraux
Gestion de la flotte de véhicules + suivi des contrats (assurance, loyer...)
Suivre les entretiens des véhicules de la flotte
Gestion du parc de matériel informatique, téléphonie, matériel professionnel
Editer des tickets de commande liée aux intégrations/sorties collaborateurs en lien avec le service