L'Association En Chemin recherche un Assistant RH H/F à temps plein dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à compter du 17 mars 2025 jusqu'au 30 novembre 2025 (8 mois).
Au sein d'une association en pleine croissance et sous la responsabilité de la Directrice générale de l'Association, vous assurez sur un périmètre d'environ 300 salariés (CDI et CDD compris) les missions RH généralistes suivantes :
- Conseils juridiques /RH aux Directeurs et Responsables de services des différents Pôles de l'Association,
- Réponses aux questionnements des salariés (téléphone, mail, éventuels entretiens physiques),
- Recrutement : recensement des besoins, rédaction des offres d'emploi et diffusion sur les jobboards, présélection, promesse d'embauche, recueil des éléments à l'embauche.
- Gestion administrative du personnel : réception des demandes d'embauche, validation juridique des contrats de travail et transmission, rdv avec les nouveaux embauchés pour signature et remise des documents, mise en place des procédures de ruptures des contrats de travail (rupture conventionnelle, licenciement pour motif personnel ou économique, inaptitude), rédaction des sanctions disciplinaires.
- Formation professionnelle : recensement des besoins de formation en lien avec les Directions de Pôle, construction du plan de formation conformément aux priorités de la Branche professionnelle et aux fonds accordés, mise en place pratique des formations (recherches des organismes, demande de devis et convention, constitution des groupes de salariés, réservation des salles de réunion ect.), demande de financement, suivi et demande de remboursement des dossiers de formations auprès de l'OPCO de Branche,
- Dialogue social : construction de l'ODJ du CSE avec les IRP et la Directrice Générale, invitation des membres et des intervenants extérieurs, participation aux réunions du CSE et préparation des questions RH, points réguliers avec le CSE concernant la gestion des ASC et questions RH diverses, préparation des consultations obligatoires annuelles et exceptionnelles, maintien d'un lien social de qualité avec les IRP.
- Mise en place de process RH au sein de l'Association, harmonisation des process RH entre les Pôles, élaboration de supports RH à destination des Pôles.
- Calendrier social : lancement de la campagne de pose des congés payés, préparation des consultations obligatoires annuelles du CSE.
- Projets RH 2025-2026 : rédaction des fiches de postes et harmonisation entre les différents territoires, pilotage et suivi de la démarche RPS.
- Travail quotidien avec la Directrice générale, une gestionnaire RH et la responsable comptable.
- Santé au travail : suivi des avis d'aptitude, d'inaptitude, des réserves préconisées par la médecine du travail.
- Veille sociale légale et conventionnelle,
- Encadrement d'une alternante en licence RH.
Poste RH généraliste sur le siège social de l'Association. Environnement multi-conventionnel (application de deux conventions collectives).
Compétences requises :
Capacité à travailler en autonomie (seul poste RH de l'Association) et à gérer son temps de travail et les priorités. Diplomatie, neutralité, capacité à prendre du recul sur les situations, aisance relationnelle.Très bonnes connaissances des relations individuelles et collectives du travail. Expérience des relations sociales avec les IRP
Connaissance de la CCN ALISFA serait un plus ou d'une convention collective avec un système de grille de cotation des emplois.
Maitrise Excel, Word. Capacités rédactionnelles certaines. Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle.
Diplôme requis/expérience : Master 2 droit social ou RH complété par une expérience de 5 ans sur un poste généraliste.
Lieu de travail : Hyères, centre-ville.
35H00 hebdomadaires.
Salaire de 2570 euros bruts /mois (soit environ 2000 euros net).
Experience: 5 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Experience: 5 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.