Assistant(e) Polyvalent(e) H/F – Un poste riche et dynamique au cœur de la formation professionnelle ! 😎

Les missions du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre centre spécialisé en reconversion professionnelle, basé à Vincennes (proche RER A et Métro Ligne 1). 📍

Vos missions clés :

En tant que véritable pilier de l’organisation de nos formations, vous serez intégré(e) dans une équipe composée de 9 personnes dédiées au suivi de nos stagiaires. ✨ Voici ce que nous attendons de vous :

🎯 Planification et coordination :

• Gérer les plannings de formation et vous assurer que les formateurs sont bien planifiés sur leurs modules.
• Contacter régulièrement les formateurs pour anticiper leurs disponibilités et organiser les plannings. 📅
• Gérer et optimiser les réservations des salles de formation. 🏫

📝 Support administratif et logistique :

• Préparer les rentrées des promotions via notre outil Yparéo : saisie des promotions, envoi des informations nécessaires aux étudiants.
• Envoyer les convocations pour les passages de titre et suivre les feuilles d’émargement.
• Assurer le suivi des étudiants après leur formation pour mesurer leur insertion professionnelle. 💼

🤝 Gestion relationnelle :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les stagiaires en l’absence de la standardiste.
• Assurer une relation de qualité avec nos formateurs et nos étudiants. 💬