Assistant services généraux H/F

Les missions du poste

Sous l'autorité du Responsable des services généraux, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion quotidienne des services généraux logistique et immobilier), notamment la préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs (onboarding), la gestion des déplacements pour l’installation des agences en province, et le suivi administratif des infrastructures et équipements.

Vos missions :

• Onboarding des nouveaux collaborateurs :
  • Anticiper l’arrivée des nouveaux salariés en coordination avec l’équipe de management.

  • Prévoir le matériel et les fournitures nécessaires (ordinateur, code d’accès, ligne téléphonique, voiture de fonction, cartes de visite, fournitures de bureau, carte essence) pour garantir leur autonomie dès le premier jour.

• Gestion des déplacements et installations :

  • Planifier et effectuer des déplacements réguliers (voiture ou train) en prévision de l'installation ou de la rénovation des agences et des équipements nécessaires, en relation avec les prestataires des services

• Suivi administratif des services généraux :
  • Assurer la gestion du parc immobilier et du parc automobile (suivi des entretiens, réparations, gestion des amendes des salariés).
  • Gérer les commandes de matériel de téléphonie, informatique et fournitures de bureau.
  • Créer et suivre les tickets de support (téléphonie, informatique) et assurer leur résolution rapide.

Informations complémentaires :

• Poste en CDI
• Création de poste
• 39h

• Déplacements réguliers en Ile de France et au minimum 2 fois par mois en Province pour installer les agences et suivre l’installation des équipements IT, en fonction des besoins et ouvertures