Postée il y a 24 heures
Depuis 1996, AXELIS INTERIM est spécialisé dans le recrutement en Intérim, CDD et CDI. Avec six agences couvrant divers secteurs (tertiaire, industrie, BTP, logistique, agro-alimentaire, restauration collective), notre priorité est de placer l'humain au centre de nos préoccupations.
Au sein d'un organisme de formation-conseil pour les établissements de santé, vous êtes rattaché(e) à la direction adjointe et en charge de la gestion administrative et de la mise en oeuvre des formations.
A l'interface entre les conseillers en formation, les formateurs et les clients vous êtes le garant de notre process de mise en place des formations. A ce titre vos missions sont variées et contribuent à respecter les coûts, la qualité et les délais pour chacune de nos formations.
Missions :
- Suivi administratif des dossiers de formation (gestion du planning de production des différentes sessions de formation, envois/réception/classement des conventions de formation et convocations, réception et traitement des bulletins d'inscriptions aux formations, attestations de présence)
- Saisie et traçabilité dans le logiciel de gestion des formations
- Production des documents administratifs et pédagogiques (mise en forme des feuilles d'émargements, questionnaires d'évaluation, cahiers pédagogiques et d'exercices suivi de la reproduction/impression/expédition)
- Organisation en lien avec les prestataires (reproduction, expédition, salles de séminaires)
- Gestion des déplacements des formateurs (étude et réservation des moyens de transports et d'hébergement, contrôle des notes de frais et factures fournisseurs).
Rémunération
Entre 13,19€/h et 13,84€/h selon profil et expérience + Titre restaurant de 7,50€ (dont 4,50€ pris en charge par l'entreprise) + Mutuelle familiale prise en charge à 80 % par l'entreprise
Poste en CDI. A pourvoir immédiatement
Ce poste nécessite une grande capacité d'organisation et de flexibilité, un goût prononcé pour la rigueur et le respect des procédures de travail établies. Votre maîtrise impérative des logiciels de bureautique et votre sensibilité vous permettrons d'assurer l'interface entre vos différents interlocuteurs.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens du service client.
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste d'Assistante de Direction et d'un Bac +2 validé, mais c'est avant tout votre envie de vous investir professionnellement au sein d'une petite équipe (5 personnes), le goût du collectif et votre souhait d'évoluer dans le domaine de la formation continue qui retiendront toute notre attention.
Ce poste nécessite une grande capacité d'organisation et de flexibilité, un goût prononcé pour la rigueur et le respect des procédures de travail établies. Votre maîtrise impérative des logiciels de bureautique et votre sensibilité vous permettrons d'assurer l'interface entre vos différents interlocuteurs.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens du service client.
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste d'Assistante de Direction et d'un Bac +2 validé, mais c'est avant tout votre envie de vous investir professionnellement au sein d'une petite équipe (5 personnes), le goût du collectif et votre souhait d'évoluer dans le domaine de la formation continue qui retiendront toute notre attention.