Assistant administratif F/H

Les missions du poste

Rejoignez un cabinet ambitieux et en pleine expansion, situé à Nîmes !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où la qualité de vie au travail et l’excellence des services offerts sont au cœur des priorités ? Ce cabinet moderne et innovant, récemment rénové, vous propose un cadre de travail exceptionnel : salle de sport, fauteuils massants, salle de repos… Tout est pensé pour favoriser votre bien-être et votre développement professionnel.

Vos missions

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet. Vos principales missions seront :

Administration et organisation :

• Gestion administrative des dossiers et du secrétariat ;
• Organisation des agendas, des réunions et des rendez-vous ;
• Suivi des dossiers, chantiers, plannings ou tableaux de bord ;
• Gestion des mails et du courrier ;
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.

Support comptable et juridique :

• Saisie de données comptables et suivi des documents ;
• Rédaction de documents officiels, lettres et contrats de travail (mission principale) ;
• Gestion des commandes de fournitures ;
• Participation ponctuelle à des missions juridiques en lien avec les contrats.

Communication interne :

• Transmission des informations et coordination entre les équipes.

Pour réussir dans ce poste, vous êtes :

• Diplômé(e) d’un Bac+2/3 en administration, gestion ou comptabilité ;
• Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel ;
• À l’aise avec les outils bureautiques et la gestion d’un volume important de contrats ;
• Motivé(e) à travailler dans un environnement dynamique et bienveillant.

Important : les profils issus de cabinets d’avocats ne seront pas retenus pour ce poste.

Focus Recrutement est un cabinet de recrutement regroupant plusieurs divisions ultra-spécialisées par domaine professionnel : Focus Recrutement Paie, Focus Recrutement Comptabilité & Focus Recrutement Juridique.

Nous intervenons sur Paris et l'ensemble du territoire métropolitain.

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