Assistant(e) ADV & Comptabilité F/H

Les missions du poste

Comptabilité et administratif

• Suivi des factures fournisseurs, rapprochements bancaires, préparation des paiements.
• Déclarations fiscales et sociales avec le cabinet comptable.
• Mise à jour des tableaux de bord financiers et suivi des marges.
• Préparation des déclarations CIR/CII et des assurances.

Administration des ventes & logistique

• Préparation des devis, facturation clients, suivi des règlements et relances.
• Gestion des commandes et expéditions de capteurs.
• Coordination des interventions pour l’étalonnage du matériel.
• Suivi client et qualité, gestion des abonnements logiciels à terme.

Optimisation des outils ERP/CRM

• Mise à jour et gestion des bases clients.
• Amélioration des flux ADV, comptables et logistiques.
• Participation à la réflexion sur un nouvel ERP/CRM et formation des équipes.

Localisation : Nantes
Temps de travail : 4/5e ou temps complet
Salaire : à partir de 28k€
Évolution possible : montée en responsabilité et complexité

Le process de recrutement

1. Entretien avec l’Office Manager pour échanger sur ton parcours et tes motivations.
2. Entretien avec les 2 associés pour voir si on a un bon fit et parler des enjeux du poste.
3. Test / mise en pratique pour valider tes compétences.

Si tu te reconnais dans cette annonce, envoie-nous ton CV et échangeons ensemble !

• Formation Bac +2/3 en gestion, administration des ventes ou comptabilité.
• Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.
• À l’aise avec les outils bureautiques et ERP/CRM.
• Une connaissance de notre ERP Everwin serait un plus
• Rigoureux(se), organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Bon relationnel pour échanger avec clients, fournisseurs et équipes internes.
• Intérêt pour les nouvelles technologies (capteurs, IoT, SaaS).

Descriptif du poste

Agir avec impact, transformer les bâtiments et nos villes pour les rendre « 2050 compatible », c'est l'ambition de notre agence hybride.

Vous avez envie de contribuer à ce succès collectif, devenez notre Assistant(e) ADV & Comptabilité

La mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV & Comptabilité pour gérer la partie financière, administrative et logistique de nos solutions (capteurs, logiciels, systèmes de tests). En lien direct avec les associés, tu contribueras aussi à l’amélioration de nos outils de gestion interne (ERP/CRM) pour optimiser nos process.