Postée il y a 10 jours
Lieu : Vignoc (35)
Type de contrat : CDI
Secteur d'activité : Patrimoine/Bâtiment - Entreprise spécialisée en charpente et menuiserie bois pour le Patrimoine et les Monuments Historiques
Le groupe Ateliers d'Hestia, acteur reconnu dans la restauration de Patrimoine et la préservation des Monuments Historiques, recrute pour sa filiale Atelier Couet, un(e) assistant(e) administratif(ve) qualifié(e).
Missions :
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre atelier, vous serez responsable de :
- La gestion administrative et financière : traitement des mails et courriers, consultation fournisseurs, contrôle factures fournisseurs, préparation des règlements.
- L'accueil présentiel et téléphonique
- La gestion commerciale : préparation appels d'offre, saisie de devis dans un ERP, suivi commercial des chantiers, facturation clients, suivi des règlements, .
- La gestion sociale : suivi des embauches et suivi administratif des salariés, préparation des éléments pour les payes, saisie des temps des collaborateurs, .
Profil recherché :
- Expérience dans le secteur du bâtiment
- Bon niveau d'orthographe et d'expression écrite
- Sens du détail et respect des délais/ objectifs
- Autonomie, rigueur, esprit d'équipe
- Maitrise du pack office
- Idéalement : expérience sur ERP, connaissances des plateformes Ediflex, Chorus Pro et Mégalis
Pourquoi rejoindre Ateliers d'Hestia :
- Travailler au sein d'une équipe expérimentée, engagée et passionnée par le patrimoine.
- Participer à des projets prestigieux de restauration de monuments historiques.
- Perspectives d'évolution au sein d'un groupe innovant, alliant tradition et modernité.
- Un CDI avec une rémunération selon expérience et compétences.
Si vous êtes motivé(e), rejoignez-nous
Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@ateliers-hestia.com
Ateliers d'Hestia encourage la diversité et l'inclusion dans ses équipes.
Experience: 12 Mois - dans le même domaine
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois - dans le même domaine
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.