Postée il y a 4 heures
Nous recherchons un(e) secrétaire commercial pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien administratif et commercial de notre entreprise, en garantissant une communication fluide entre les différents départements et en assurant la satisfaction de notre clientèle.
Vous accompagnez la fidélisation d'un portefeuille clients stratégiques, et assurez l'administration commerciale, en collaboration avec l'équipe technique. Vous participer activement à la rédaction des marchés publics
- Être le « Référent » des contrats locaux et nationaux
- Gérer les dossiers clients, suivi administratif et mise à jour des contrats
- Créer les comptes clients
- Reporter et analyser les fichiers clients
- Saisir les augmentations tarifaires
- Répondre aux demandes et réclamations des clients
- Transmettre les informations aux équipes commerciales
- Collaborer en binômes avec les chargés d'affaires sur la coordination des dossiers
- Mettre à jour les données clients et les supports internes
Marchés Publics
- Rédaction des marchés publics : assister les services dans la définition de leurs besoins, rédiger toutes les pièces administratives des marchés, etc.
- Suivi des procédures de marchés publics : assurer le bon déroulement des procédures, organiser la dématérialisation des marchés publics, contrôler l'analyse des offres, etc.
- Mise en place et suivi des tableaux de bords : suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord de l'activité, mettre en place tout moyen de sécurisation juridique des actes administratifs et juridiques, rendre compte à sa hiérarchie de l'état des procédures, etc.
- Suivi de la veille juridique : veille documentaire (internet, gazette des communes, etc.).
Ce poste est fait pour vous si .
- Vous avez une réelle aisance en termes de saisie, de compréhension et de retranscription des informations remise par le service technique ( poste soutenue en termes de rédactionnel)
- Vous avez un réel sens commercial dans la mise en forme des propositions commerciales
- Expérience similaire
- Sens de la satisfaction client
- Capacité relationnelle
- Gestion des priorités, proactivité
- Capacité rédactionnelle
- Maîtrise du Pack Office, indispensable
- Maitrise de Canva ou du pack adobe
Salaire + prime commerciale mensuelle dans le cadre de l'obtention des marchés publics
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 913,00€ à 2 500,00€ par mois
Horaires :
Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 2 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.