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Rattaché à la Direction des Relations Humaines, vous serez placé sous la
responsabilité hiérarchique de la Cheffe du service carrière et rémunération. Vous
gérerez un portefeuille d’agents du pôle Aménagement et Développement composé
d’une équipe de 3 Gestionnaires intégrés.
Votre rôle est d’assurer le traitement ainsi que le suivi des dossiers administratifs et de
paies d’environ 175 agents sur votre périmètre. Vous serez leur interlocuteur privilégié
tout au long de leur carrière au sein de la collectivité.
Missions
Plus précisément, vous serez amené à :
· Assurer la gestion administrative/RH des agents Post recrutement
- Gérer l’arrêté de recrutement et le contrat de travail ;
- Saisir les informations dans le logiciel de gestion CIRIL ;
- Effectuer les déclarations réglementaires (URSSAF) ;
- Créer un dossier administratif papier pour chaque agent ;
- Intervenir tout au long de la carrière de l’agent et selon sa situation (maladie, saisine
d’instance médicale, rédaction de courriers auprès du médecin expert…) ;
- Gestion administrative des accidents du travail et des maladies professionnelles ;
- Gestion des détachements et disponibilités ;
- Gestion des congés (formation, parentalité…), des départs à la retraite ;
- Conseiller et renseigner les agents sur les dispositifs existants.
· Effectuer la gestion des paies pour les agents de votre périmètre
- Mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments
variables mensuels ;
- Elaborer la NADS (nouvelle déclaration 4 des données sociales unifiées)
- Pour les contractuels : gestion de leurs fins de contrats (certificat de travail –
attestation Pôle Emploi).
Le poste prévoit des interactions avec les autres gestionnaires RH du CD 28, les
agents, le Centre de Gestion, la Caisse de retraite, les médecins agréés…
Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou à défaut, aux contractuels, sur
CDD renouvelable allant de 1 à 3 ans.
Profil recherché
Nous recherchons en priorité une personne qui justifie d’une première expérience en
tant que Gestionnaire de carrières et/ou paies au sein d’une autre collectivité.
Vous maîtrisez les statuts de la fonction publique territoriale et possédez des
compétences rédactionnelles.
Les personnes qui possèdent une expérience significative en gestion de la paie dans
le secteur du privé seront également étudiées.
Vous êtes rigoureux, autonome, sociable et disponible.