Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Etablissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs d'accueil en lien avec la protection de l'enfance.
DESCRIPTION DU POSTE :
Gestion des dossiers individuels des agents :
- Création du dossier administratif et de paye de l'agent
- Réalisation des contrats de travail et des renouvellements
- Création des plannings et ouverture des droits à congés dans BL Planning
- Réalisation des démarches administratives obligatoires à l'entrée (DPAE) jusqu'à la sortie (Certificats de travail, Attestation France Travail)
- Classement, mise à jour et archivage des dossiers individuels
- Rédaction de courriers relatifs à la RH
Paie :
- Saisie des informations et éléments variables pour passage en paie
- Suivi des tableaux de paie
Gestion du temps et des absences :
- Suivi des arrêts maladie : enregistrement dans le logiciel de paie (maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, mi-temps thérapeutique)
- Suivi des dossiers CLM et CLD
- Transmission des attestation de salaire pour les agents contractuels
- Saisie des demi-traitements ou sans traitement pour le passage en paie
- Constitution, suivi et gestion des dossiers d'accident du travail (déclaration, gestion, arrêté) de son portefeuille d'agent
- Gestion de la mutuelle des agents
COMPETENCES REQUISES :
- La connaissance du fonctionnement des ressources humaines de la fonction publique hospitalière est un atout
- La connaissance des logiciels BL Planning et Magnus est un atout
- Sens de la confidentialité
- Compétences en organisation
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Qualités rédactionnelles
- Aptitudes au travail d'équipe
- Polyvalence
- Aptitude d'apprentissage et d'adaptation
Rigueur et respect des délais et des procédures, veille permanente sur l'évolution de la législation sociale, implication et organisation dans l'avancement des différents dossiers.
RELATIONS HIERARCHIQUES
- L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de son chef de service
- Il travaille en lien avec les autres agents RH.
MOYENS DU POSTE
- Ordinateur
- Formation
- Télétravail possible
- RTT
Experience: 1 An(s)
Compétences: Contrats de travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Normes rédactionnelles,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Sens de la confidentialité,Rigueur,Polyvalence,Qualités rédactionnelles,Sens des relations humaines
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Contrats de travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Normes rédactionnelles,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Sens de la confidentialité,Rigueur,Polyvalence,Qualités rédactionnelles,Sens des relations humaines
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.