Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Le cabinet Building Manager est spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction et de la promotion immobilière. Issue de l'association d'un conducteur de travaux en entreprise générale et d'un consultant en recrutement spécialisé en bâtiment, notre but est d'allier nos compétences afin de cibler au mieux les profils adaptés à vos besoins. Notre expertise se situe dans les métiers liés à la construction, à la maîtrise d'œuvre et à la maîtrise d'ouvrage.
Sous l'autorité du Responsable Technique National et rattaché à un Gestionnaire expérimenté positionné sur le secteur, sa mission s'articule autour de 2 axes dans la gestion d'un portefeuille d'actif qui'(il ou) elle lui est confié(e) :
Visiter périodiquement les immeubles
Piloter l'exploitation courante sur les aspects techniques, la maîtrise des risques, la gestion des prestataires de services (propreté, maintenance, espaces verts, sécurité, etc) ainsi que le contrôle de la qualité des résultats des prestations effectuées ;
Être le relais technique des Asset Managers dans la gestion des sites et le confort des locataires ;
Gestion financière des budgets de fonctionnement des actifs (charges de fonctionnement, fluides, réparations, dépannage, vérifications règlementaires, gros entretiens) ;
Assurer l'interface technique avec le locataire et les parties prenantes : riverains, copropriétés au quotidien sur les aspects techniques
Assurer l'organisation et la prise en main des nouveaux sites du portefeuille dans le cadre d'acquisition éventuelles
Superviser la période de garantie de parfait achèvement et les sinistres en liaison avec le département risk management interne,
Assurer le suivi des contrôles réglementaires et des levées de réserves associées, DTA, DPE, ADAP
Intervenir en support éventuel de l'asset manager dans les opérations de commercialisation
Effectuer les états des lieux d'entrées et de sorties des principaux locataires
Etablir de concert avec les assets manager et gérer les budgets de fonctionnement annuels (engagement de dépenses / ventilation des frais / régularisation des charges)
Piloter les travaux d'entretien, de rénovation/valorisation et de mise en conformité et notamment le suivi des travaux de CAPEX jusque 100k€ et à la préparation du plan quinquennal des immeubles du portefeuille.
Acheter et contractualiser les prestations de services, travaux préparatoires et fluides avec les pièces contractuelles internes,
Accompagner l'Asset Manager sur les aspects techniques notamment lors de la conclusion ou le renouvellement des baux
Assurer le suivi des obligations et des objectifs en matière de décret tertiaire et certifications environnementales,
De formation de niveau Bac+3/4 en immobilier / bâtiment (éventuellement complétée par une formation dans le domaine de la gestion technique immobilière), vous justifiez d'une expérience 3-5 ans minimum dans des postes et responsabilités similaires (alternances comprises).
Des déplacements sont à prévoir pour visiter les actifs. Permis B indispensable.
Une connaissance des régimes des ICPE, ERP, code du travail est un atout.
Bon niveau informatique (pack Office) et pratique de logiciels de gestion type PREMIANCE, DOCUWARE ou équivalent.
Des qualités personnelles importantes :
Esprit d'initiative, bon(ne) communicant(e)
Esprit d'équipe
Sens du service client, autonomie et implication
Rigueur, méthode et adaptabilité