UNIVERSITE DE BORDEAUX
Postée il y a 24 heures
Soucieuse d'améliorer son efficacité opérationnelle, la Direction des Finances s'est engagée dans une réorganisation ayant, entre autres, pour finalité d'étoffer son offre de service.<br>
En étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs de la chaine financière, vous accompagnerez la Direction des Finances dans sa démarche de cartographie des moyens et de leur optimisation (travaux de résilience budgétaire).<br>
Directement rattaché à la directrice des finances et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe encadrante, vos missions sont les suivantes :<br>
• Réaliser un état des lieux des process actuels de la chaine financière (Cartographie des liens + SWOT)<br>
• Identifier les axes d'amélioration : schémas cibles, axes de travail, nouvelles procédures et plans d'action<br>
• Coordonner les différentes étapes de travaux (suivi et reporting régulier)<br>
• Animer et communiquer l'accompagnement au changement (stratégies de communication, organisation d'ateliers/réunions, adaptation de l'offre de formations aux nouvelles procédures et aux nouveaux outils mis en place<br>
• Piloter et évaluer l'efficacité des actions entreprises par la mise en place d'indicateurs (tableaux de bord)<br>
• Co-animation en interaction avec la direction des systèmes d'information, d'une feuille de route numérique sur la fonction budgétaire et financière (cahier des charges pour un Assistant à Maîtrise d'Ouvrage – AMOA)
Titulaire d'un bac+5, master ou diplômes équivalents, en gestion de projet, management des opérations ou management des processus), vous disposez d'une expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public.<br>
Vous êtes rapidement adaptable et savez interagir dans un environnement contraint et dynamique. De plus, vous êtes reconnu(e) pour votre implication et votre réactivité.<br>
Qualités attendues<br>
• Excellentes capacités à communiquer/pédagogie, capacité à formaliser des procédures<br>
• Aptitude à travailler en équipe et à fédérer autour des projets<br>
• Sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome<br>
• Capacité d'adaptation et de gestion des priorités<br>
• Aisance numérique avérée et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)<br>
Les plus :<br>
• Des connaissances de base en gestion budgétaire/finances.<br>
• Une connaissance du monde universitaire.<br>
• Une connaissance de Business Object.<br>
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Plus d'informations:<br>
Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo.<br>
CDD de projet de 18 mois.<br>
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet qui est lié à l'atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs dont les modalités d'évaluation seront précisées.<br>
Salaire mensuel brut : entre 2 250€ et 2 980€ (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)<br>
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Avantages liés au poste :<br>
50 jours de congés annuels dès la première année<br>
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service<br>
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois<br>
Restauration subventionnée<br>
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels<br>
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail<br>
Parcours d'accueil et formations<br>
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Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.<br>
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
<p>Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.</p>
<p>Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.</p>
<p>Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.</p>