Agence d'intérim & Cabinet de recrutement implantée sur Monaco avec plus de 20 années d'expérience dans l'intérim, le recrutement permanent et l'accompagnement de collaborateurs à Monaco.
Nous sommes spécialisés dans différents secteurs, tels que le tertiaire, le bâtiment, l'industrie et l'assainissement.
Nous accompagnons tous les profils ; du junior aux profils qualifiés et cadres dans la recherche d'emploi.
Monte Carlo Intérim recherche pour le compte de son client, une entreprise du secteur BTP, un Assistant administratif / technique H/F
Vos missions :
Gestion Administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Archivage et classement
- Tenir à jour le calendrier des collaborateurs
- Gestion et répartition des emails
- Gestion, répartition, envoie des courriers
- Inventaire des fournitures de bureau et réalisation des commandes
- Organisation et commande du bureau
- Suivi avec les prestataires
Flotte Matériel :
- Chargé de la gestion des pannes machines
- Suivi des locations
- Inventaire
Chantiers / clients :
- Réalisation et suivi des dossiers en appels d'offres
- Retranscription des devis
- Création de factures
- Chargé des envois et récupération des documents administratifs (attestations TVA, dossier de sous-traitance etc…)
- Pilotages de la création des chantiers sur l'aspect administratif
- Réaliser les démarches d'ouvertures de chantiers (affiches, concessionnaires, constats, dérogations / autorisations auprès des communes, syndics, etc.)
- Chargé des détachements
- Suivi des expertises
Commercial :
- Recherche de produits
- Réalisation et suivi des commandes
- Récupération et gestion des bons de commande
- Récupération et gestion des factures
- Liaison et vérification des factures
- Envoi et suivi des SAVs
RH :
- Suivi et récupération des informations sur la présence des salariés
- Suivi et mise à jour des détachements
- Expérience : Une expérience dans un poste similaire dans le secteur du bâtiment est souhaitée.
- Compétences Techniques :Bonne connaissance de la gestion administrative spécifique au secteur BTP.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Qualités Personnelles :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
- Excellent sens de la communication et esprit d'équipe.
Pour prétendre à un permis de travail sur Monaco, vous devez justifier d'une adresse dans le 06 ou Ligure et pour les étrangers hors UE, d'une carte de séjour en cours de validité établie dans les Alpes Maritimes et autorisant son titulaire à travailler.
- Expérience : Une expérience dans un poste similaire dans le secteur du bâtiment est souhaitée.
- Compétences Techniques :Bonne connaissance de la gestion administrative spécifique au secteur BTP.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Qualités Personnelles :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
- Excellent sens de la communication et esprit d'équipe.