Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique.
Missions principales
Comptabilité :
- Saisie et pointage des factures clients et fournisseurs.
- Codification et affectation comptable.
- Numérisation et transfert de fichiers pour intégration comptable.
- Préparation des déclarations de TVA.
- Gestion des règlements et facturation.
- Gestion de la paie : Préparation et établissement des bulletins de salaire, suivi des déclarations sociales.
- Ressources humaines : Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences, congés) et mise à jour des documents obligatoires.
Administration :
- Gestion des tâches administratives courantes (courriers, emails, organisation de dossiers).
- Classement et archivage des documents.
Profil recherché
Compétences et qualifications :
- Niveau BTS Comptabilité ou équivalent, avec 4 à 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie.
- Connaissance des logiciels comptables et compétences indispensables en codification et saisie de factures.
- Aisance avec les outils de numérisation.
- Excellent niveau d'orthographe et aisance relationnelle.
Qualités professionnelles :
- Autonomie.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Sérieux et capacité à travailler de manière méthodique.
Informations complémentaires
- Durée hebdomadaire de travail : 35 heures (du lundi au vendredi)
Experience: 4 An(s) - sur un poste similaire
Compétences: BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de poissons, crustacés et mollusques en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 4 An(s) - sur un poste similaire
Compétences: BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de poissons, crustacés et mollusques en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.