La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en oeuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (285 000 adhérents) et de l'Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers de France (reconnue d'utilité publique depuis 1928).
Elle participe à l'écosystème sur lequel s'appuie la profession pour mettre en place sa défense, sa promotion et faire bénéficier à chacun de ses membres et à leur famille d'actions sociales et solidaires.
La Maison des Sapeurs-Pompiers de France propose un poste de Chargé(e) des acticités sociales et solidaires, intervenant pour le compte de l'Œuvre des pupilles orphelins et fonds d'entraide des sapeurs-pompiers de France (ODP).
Missions
Au sein du service l'Action sociale et solidaire, sous l'autorité hiérarchique de votre responsable et en lien avec votre binôme, vous proposez et conduisez la mise en oeuvre des activités dédiées aux orphelins et familles bénéficiaire de l'ODP (séjours vacances, défis sportifs, Noel de l'ODP, weekends thématiques)
Activités principales
Le/la chargé(e) des activités sociales et solidaires assurera les activités suivantes :
- Elaborer, proposer et suivre le déroulement de l'offre de séjours vacances du périmètre
- Organiser et gérer chaque séjour et évènement sur la plateforme de réservation et le catalogue Internet dérivé
- Gérer les inscriptions, refus et contre-propositions des séjours vacances et événements
- Assurer l'organisation logistique et les acheminements pour les séjours vacances et événements en coordination avec les Unions départementales des sapeurs-pompiers
- Conduire et exploiter les enquêtes nécessaires à l'amélioration continue de la qualité de prestations proposées
- Suivre et accompagner les projets de Groupes de travail spécifiques
- Assurer le suivi administratif incombant aux activités du périmètre du poste, en particulier les différents courriers, les relations avec les prestataires, l'établissement de devis, les mises en paiement, le suivi des budgets, etc
- Participer à l'élaboration des différentes newsletter et actions de promotion des séjours et des événements
Diplômé(e) Bac +3 filière administrative, marketing ou tourisme.
Première expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires.
Intérêt pour la thématique des séjours vacances et pour l'événementiel.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et d'une capacité d'adaptation, vous appréciez le contact et faites preuve de discrétion et de neutralité.
Vous savez gérer vos priorités et faire preuve d'une grande rigueur et d'organisation mais également de méthode, d'intégrité et de confidentialité.
Excellente maîtrise du Pack Office et intérêt pour la digitalisation des process.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Sens du service.
Quelques déplacements sont à prévoir sur l'année.
Disponibilité ponctuelle le weekend.
Diplômé(e) Bac +3 filière administrative, marketing ou tourisme.
Première expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires.
Intérêt pour la thématique des séjours vacances et pour l'événementiel.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et d'une capacité d'adaptation, vous appréciez le contact et faites preuve de discrétion et de neutralité.
Vous savez gérer vos priorités et faire preuve d'une grande rigueur et d'organisation mais également de méthode, d'intégrité et de confidentialité.
Excellente maîtrise du Pack Office et intérêt pour la digitalisation des process.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Sens du service.
Quelques déplacements sont à prévoir sur l'année.
Disponibilité ponctuelle le weekend.