PLAY International est une association de solidarité internationale créée en 1999. L'association transmet et forme les éducateurs et professionnels de l'éducation à des contenus pédagogiques permettant la mise en place de programmes de sensibilisation et de prévention en utilisant le sport et le jeu comme leviers éducatifs. L'ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l'accès et le maintien à l'école, l'égalité́ filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé, l'éducation à l'environnement, le vivre-ensemble, le changement de regard sur le handicap PLAY International est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Le poste de Coordinateur (trice) Administration, finance et RH s'inscrit
dans le cadre du Projet d'Appui à l'Éducation Physique et Sportive (PEPS),
financé par l'AFD via le programme Bundo La Malezi et mis en œuvre par
l'ONG PLAY aux Comores. Ce poste est crucial pour assurer la clôture
réussie du PEPS, notamment en ce qui concerne les suivis et rapports
financiers et budgétaires. Ainsi que le suivi des audits de fin de projet.
Missions principales :
Gestion administrative et financière :
- Assurer la gestion administrative et financière de la mission Comores
(comptabilité, budget, suivi des dépenses.).
- Rapport comptable et financier mensuel / suivi financier des projets
- Garantir la conformité des opérations avec les procédures internes et les
réglementations comptables en vigueur
- Superviser la préparation des rapports financiers et administratifs
-Archivage des justificatifs de dépenses (projets et comptables)
- Conduite d'audit comptable et conduite des audits projets
Gestion des ressources humaines :
- Recrutement : Diffusion des annonces, intégration administrative des
nouveaux collaborateurs.
- Paie et administration du personnel : Établissement des bulletins de
paie, gestion des déclarations sociales, suivi des absences, gestion des
congés, etc.
- Développement des compétences : Renforcement de capacités des assistants
administratifs, Suivi administratif des plans des formations, suivi
administratif de l'évolution professionnelle des collaborateurs.
- Relations sociales : Mettre à disposition le règlement intérieur,
informer les salariés si nécessaire, de leurs droits.
Gestion des partenariats :
- Développer et maintenir des relations avec les partenaires (bailleurs de
fonds, autres ONG, autorités locales, etc.) dans le cadre de ses
responsabilités financières et administratives.
- Assister, sur un plan administratif, à la relecture et à l'élaboration
des accords de partenariat.
- Suivi administratif et financier des partenaires
Support aux projets :
- Assurer un soutien administratif (et logistique) aux projets de l'ONG
- Participer à la mise en œuvre des projets et à leur suivi financier
- Contribuer à l'élaboration budgétaire des nouveaux projets
- Assister dans l'élaboration et suivi des appels à candidature pour les
passations de marchés
Gestion des outils de gestion :
- Mettre en œuvre et maintenir les outils de gestion de l'ONG (logiciel
SAGA, bases de données, etc.)
- Assurer la fiabilité des données et leur archivage
Représentation de l'ONG :
-Représenter l'ONG lors de réunions en lien avec la fonction
Début du contrat : Janvier 2025