Postée il y a 24 heures
Pourquoi notre client recrute ?
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour le Syndicat Mixte de la Plaine de l'Ain, un(e) Assistant(e) administratif(ve), en CDI temps partiel, au sein du bâtiment la Pépinière d'Entreprise.
Rattaché(e) à la responsable de la PAMPA, vous aurez pour missions :
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique pour PAMPA et les entreprises hébergées.
- Assurer le secrétariat général et accompagner les nouvelles entreprises dans leur installation.
- Administrer le service de domiciliation commerciale (contrats, relances, gestion du courrier).
- Veiller au bon fonctionnement technique du bâtiment (alarme, informatique, chauffage.).
- Gérer la facturation des services annexes (copies, loyers, domiciliation commerciale).
- Suivre les paiements des loyers et les règlements fournisseurs.
- Piloter la communication de PAMPA : réseaux sociaux, mise à jour du site, portraits d'entreprises.
- Organiser la logistique des événements internes et gérer les invitations.
- Mettre à jour et enrichir le CRM.
- Garantir la qualité rédactionnelle des documents émis.
- Gérer les achats de fournitures et le matériel de bureau.
- Assurer l'affichage interne et la signalétique du bâtiment.
- Être référent sur les enjeux liés au RGPD.
- Porter les actions d'amélioration continue assignées.
- Assister la Responsable de la pépinière dans ses missions quotidiennes
Quel est votre profil ?
Formation & Expérience
- Diplômé(e) d'un Bac+2 en administration, gestion ou équivalent.
- Une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans un environnement dynamique et polyvalent.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, CRM, logiciels de gestion.).
- À l'aise avec les outils digitaux et les réseaux sociaux, avec un bon niveau rédactionnel.
Savoir-être & qualités
- Sens du service et excellent relationnel : vous aimez être au contact des interlocuteurs variés et savez instaurer un climat de confiance.
- Discrétion et rigueur : vous gérez des informations sensibles avec professionnalisme.
- Autonomie et esprit d'initiative : vous savez organiser votre travail efficacement tout en collaborant étroitement avec votre responsable.
- Polyvalence et adaptabilité : vous jonglez entre différentes missions avec aisance et réactivité.
Conditions du poste :
Contrat : CDI
Horaires : 30h hebdomadaire : 8h30 à 12h30 et 13h30 à 16h00 (4 jours dans la semaine) + 1 matinée (mercredi ou vendredi au choix : 8h30 à 12h30)
Salaire : 1791€ brut / mois pour le temps partiel + tickets restaurants de 8€/jours travaillé + indemnité de transport journalière
Prise de poste : Dès que possible
Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents ? Postulez pour les rejoindre
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.