Vous devez, au sein du « Service Evènementiel » de Valence Romans Tourisme, et sous la responsabilité du Directeur Marketing / Palais des Congrès, ou à défaut sous l autorité du Directeur Général, dans le respect des enjeux stratégiques du territoire de compétence de la SPL, de l autonomie d organisation et budgétaire (gestion rigoureuse des budgets alloués), assurer avec toute la disponibilité nécessaire, les missions suivantes. - Missions : CONCEVOIR, ORGANISER COMMERCIALISER : * De manière générale : organise et s assure de la bonne réalisation des projets ; * Propose la conception et la mise en forme du contenant et du contenu des événements et manifestations (actuels et/ou à venir) ; * Elabore un budget et un rétroplanning d organisation ; * Elabore un plan de commercialisation et assure la commercialisation des événements ; * Elabore et s assure du suivi administratif des dossiers (déclarations, autorisations, réservations, devis, commandes, ...) ; * Définie et gère le rétroplanning des événements et les budgets qui leur sont rattachés (Prévisionnel, Réalisé, ...) ; GERER : * Met en place un fonctionnement en « mode projet » ; * Anime et coordonne les équipes internes et externes impliquées dans les projets ; * Propose et coordonne les prestataires ; * Rédige les cahiers des charges des différents intervenants ; * Gère les interlocuteurs de tous niveaux, de l agence de communication ; événementielle à l intervenant des programmes d animation ; * Commercialise les espaces publicitaires, recherche et gère les partenaires. MESURER : * Élabore et gère des enquêtes qualitatives et quantitatives ; * Analyse les enquêtes et organise les débriefings ; * Suit et mesure le post-événement ; * Rapport les résultats qualitatifs et quantitatifs de chaque action conduite ; (notamment Budget réalisé en collaboration avec le « Service Comptabilité ») ; * Communique les résultats des événements. Ces missions ne sauraient être considérées comme étant exhaustives. - Profil : Connaissance du montage et de l organisation événementielle, de ses contraintes et obligations législatives (maîtrise de la législation en vigueur) ; Connaissance des logiciels et outils utilisés par l OT (Word, Excel, Apidae, Outlook...) Savoir gérer des équipes d intermittents et de prestataires ; Savoir maitriser les techniques d accueil et d échanges avec les publics ; Organisation administrative ; Connaissance des techniques de (e)communication - Conditions : Poste en CDD à temps complet de 3 mois, renouvelable 1 fois et transformable en CDI. Mise à disposition possible. Permis B obligatoire. Rémunération selon la CCN des organismes de tourisme : 1906.50€ brut mensuel - 13ème mois - mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur. Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV au Directeur Général à M CHAPAND: e.chapand@valenceromanstourisme.com Retour des candidatures au plus tard le 31/01/25 Entretiens : semaine 06 Prise de poste : semaine 07 (mi-février)