Ca Cib France
Postée il y a 3 jours
A propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB)
Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022).
Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30 implantations en Europe, Amériques, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, accompagnent les clients de la Banque dans la couverture de leurs besoins financiers à travers le monde.
Crédit Agricole CIB propose à ses clients grandes entreprises et institutionnels une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés, de la banque commerciale et du commerce international.
Pionnier dans le domaine de la finance Climat, la Banque occupe aujourd'hui une position de leader sur ce segment avec une offre complète pour l'ensemble de ses clients.
La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie.
Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous.
Pour plus d'information : www.ca-cib.fr
Twitter : https://twitter.com/ca_cib
LinkedIn : http:///company/credit-agricole-cib/
Au sein des équipes COO GMD Europe, vous occupez les fonctions de :
Assistant(e) personnelle du responsable mondial Debt Capital Markets, Primary Credit et SET Paris
Assistant(e) des équipes Debt Capital Markets + SET
Backup du secrétariat du responsable mondial de GMD Capital Market Financing et le cas échéant back up des autres assistant(e)s de GMD Paris.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
1. Gestion des managers de Debt Capital Markets + SET :
Organisation de réunions, Visio / conférence calls, rendez-vous internes et externes, réservation des salles à manger de réception.
Gestion d'agendas complexes et mouvants
Organisation d'événements professionnels, séminaires, Townhall, formations COMEX
Rédaction compte-rendu / courriers divers
Saisie et mise à jour DATA (Organigrammes, annuaires, listings, liste de distribution)
Organisation des déplacements professionnels (en France et à l'étranger, réservation de billets avion & train, hôtels, préparation de mémos de voyage, coordination avec les assistantes CACIB dans les pays de destination).
Filtrage des appels téléphoniques.
Gestion du courrier.
Préparation de dossiers, impression et mise en forme de documents.
Mise à jour et exploitation des bases de données internes.
Gestion des notes de frais, gestion des voyages.
Coordination avec les autres assistantes pour assurer la continuité en cas d'absence (maladie ou congés).
2. Gestion des équipes DCM + SET :
Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les factures.
Gestion des fournitures, organisation et mise en oeuvre du classement, de l'archivage des dossiers.
Gestion du courrier et suivi des plis avec coursiers.
Gestion et suivi des abonnements presse.
Saisie des demandes de support IT (demande PeopleOnboarding ou FTE) pour allocation d'un téléphone, du mouvement d'un collaborateur. Onborading / offboarding
Space Planning
Le cas échéant gestion des nouveaux arrivants : s'assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu'il obtienne les bons accès et les bons contacts.
Gestion des MMB, Primary Credit Comex.
3. Mise à jour des outils de communication de DCM + SET :
Suivi des mouvements d'effectifs avec le pôle COO DCM & SET.
Gestion et mise à jour de l'organigramme général et des équipes des N-1 DCM + SET
Gestion et mise à jour des listes de distribution DCM &SET.
Support à l'on-boarding, l'off-boarding des collaborateurs.
Organisation des événements métier (COMEX, MOCCA)
Support aux bonnes conditions de travail (outils, locaux, travaux)
4. Gérer les cycles de facturation DCM :Facturation : saisie et traitement des factures sur les différents outils : T360, SLFI, Share + mise à jour du fichier en support à la business manager.
5. Coordination/ contribution à des activités transverses en support au Business Manager.